Si les nouvelles technologies ont rendu le travail plus facile et plus rapide, elles ont aussi ouvert un monde de distractions qui peut vite nous détourner de notre mission centrale !

Entre les SMS, les notifications Facebook, les sites de buzz qui nous happent inévitablement ou encore la fâcheuse manie de cliquer de lien en lien au lieu de rester sur l’article utile à nos recherches, nous sommes capables de perdre plusieurs minutes, voire heures de productivité dans la journée. Or, comme le proverbe le dit si bien : le temps c’est de l’argent !

Pour vous aider à vous concentrer totalement sur vos tâches, Codeur vous présente 10 outils bien utiles pour éviter de se disperser. Bloqueur de site, bloqueur de connexion internet sur certaines plages horaires, sur certains jours ou encore simples messages qui s’affichent au bout d’un temps prédéfini pour vous rappeler à l’ordre, il y en a pour tous les goûts ! Certains outils peuvent même être utilisés en dehors de votre temps de travail pour contrôler l’accès de vos enfants à certains sites ou même carrément à internet !

Freedom

Disponible sous forme de logiciel et d’application mobile, Freedom permet de bloquer l’accès à Internet et à vos applications durant un laps de temps défini.

Sur smartphone, l’application vous coupe la connexion Internet et à certaines applications, mais également la réception de SMS, durant une plage horaire définie par vos soins.

Ommwriter

Ommwriter est un outil destiné aux rédacteurs et à la recherche d’idées. Il vous éloigne de toute distraction, pour vous permettre de vous concentrer intégralement sur votre réflexion ou votre travail d’écriture.

L’outil propose de choisir un fond d’écran de travail, avec des couleurs savamment choisies pour vous permettre une meilleure concentration. Un fond sonore est également disponible pour vous apporter concentration et sérénité durant votre travail.

Enfin, chaque lettre que vous taperez produira un son subtil. L’ensemble de ces fonctionnalités vous feront oublier la consultation de vos sites de distraction.

Stay Focusd

Vous adorez passer du temps à regarder des chats rigolos sur adorableschatons.com ? Oui, mais voilà, cela nuit fortement à votre productivité et vous perdez de précieuses minutes chaque jour.

L’extension Chrome Stay Focusd vous permet de bloquer l’accès à certains sites Internet qui vous empêchent de travailler efficacement.

Ce bloqueur de site vous permet notamment de choisir les jours ainsi qu’une plage horaire durant laquelle l’extension va vous restreindre l’accès aux sites choisis.

Durant un laps de temps que vous aurez défini, il vous sera impossible d’accéder à ces sites, vous serez donc obligé de retourner travailler !

LeechBlock NG

LeechBlock NG propose la même fonction que Stay Focusd sauf que cette extension fonctionne uniquement sur Firefox.

Vous pouvez empêcher l’accès à un site Internet sur une période déterminée (de 14h à 18h, par exemple) ou alors après un certain temps passé sur le site en question (5 minutes par heure).

Vous avez aussi la possibilité de combiner les deux fonctionnalités en vous interdisant par exemple l’accès à un site de 14h à 18h après l’avoir consulté plus de 5 minutes.

Antisocial

Voici un outil qui porte bien son nom puisque Antisocial vous empêche de consulter les nouvelles de vos amis en bloquant l’accès à vos réseaux sociaux tels que Facebook ou Twitter.

Sur une période que vous aurez déterminée, pouvant aller de 15 minutes jusqu’à 8 heures, vous avez la possibilité de vous couper des réseaux sociaux qui constituent souvent une grande distraction.

Lorsque l’application fonctionne, la seule possibilité pour accéder à Facebook ou Twitter est de rallumer votre ordinateur.

Nanny

Nanny est un plugin Chrome qui vous permet de limiter le temps que vous passez sur certains sites. Paramétrable, il vous suffit d’entrer le temps maximum que vous vous autorisez à passer sur un site donné. Lorsque vous aurez atteint la limite que vous vous serez fixée, le site se coupera instantanément et vous n’aurez d’autres choix que de vous remettre au travail. Si pour une raison ou une autre vous deviez retourner sur un site dont l’accès a été bloqué, il vous faudra pour cela entrer un code relativement long à la main (environ 60 caractères) sans recours au copier-coller possible ! Un vrai challenge ! De quoi rebuter même les plus motivés ! Lors du paramétrage vous pourrez également sélectionner les jours concernés par les restrictions.

Internet Lock

Internet Lock est un logiciel qui vous permet de contrôler l’accès à certains programmes, à certains sites web que vous aurez prédéfinis et plus radicalement à la connexion internet. Si vous travaillez sur un traitement de texte ou un tableur par exemple et que vous n’avez pas besoin d’être connecté pour ces tâches, c’est l’idéal pour vous astreindre à rester concentré ! Vous pouvez effectuer des paramétrages différents en fonction des utilisateurs, ce qui est très pratique pour les ordinateurs utilisés par plusieurs personnes, au sein d’une famille par exemple. Ainsi, vous pouvez vous bloquer l’accès à internet à vous-même mais pas à votre ado qui a besoin de se connecter pour un cours en ligne ! Ce bloqueur de site et de connexion fonctionne grâce à un mot de passe.

FamiSafe

FamiSafe est un bloqueur de site internet mais ce n’est qu’une partie de ses fonctionnalités car il s’agit d’une application de surveillance et de contrôle parental. Elle fonctionne sur les appareils Androïd et iOS. Cet outil bloque ou restreint l’accès aux sites web préalablement définis. Il peut également bloquer l’accès à des sites qui ne sont pas paramétrés mais qui appartiennent à certaines catégories : divertissements, actualités… Dans ce cas, vous avez la possibilité de spécifier des exceptions pour que des sites web d’une catégorie bloquée puissent tout de même s’afficher.

Parmi les autres fonctionnalités intéressantes de FamiSafe, la fonction Temps d’écran permet de définir un temps maximum d’utilisation autorisée. Au-delà de ce laps de temps, l’appareil se coupe automatiquement. Une autre fonction, plus informative cette fois, vous indique le temps passé sur une application en particulier. Un historique vous permet également de voir tous les sites visités et toutes les applications utilisées récemment.

Pour utiliser FamiSafe, vous avez le choix entre 3 plans :

Intention

Intention est une extension bloqueuse de site que vous pouvez installer sur les navigateurs Chrome et Firefox. Pour fonctionner, elle se base sur l’analyse de l’historique de votre navigateur en répertoriant les sites que vous visitez le plus souvent. Une fois identifiés, vous avez la possibilité de paramétrer ou non le bloquage des sites en question. Ce système est intéressant car il permet de se rendre compte concrètement des sites qui nous absorbent le plus au quotidien. Lorsque vous avez le réflexe de vous y connecter, un message s’affiche vous indiquant le nombre de fois où vous vous êtes déjà rendu sur ce site. De quoi faire réfléchir ! Ensuite, Intention vous propose de fermer l’onglet. Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez tout de même accéder au site mais durant un laps de temps limité ! L’outil garde en mémoire le temps passé sur chaque site afin de vous faire prendre conscience du temps que vous pouvez perdre chaque jour.

Mindful Browsing

Mindful Browsing est un bloqueur de site différent des autres. C’est une extension Chrome qui préfère miser sur l’incitation plutôt que sur la répression. En effet, lorsque vous tenterez de vous rendre sur un site que vous aurez préalablement bloqué, vous verrez simplement un message s’afficher vous demandant si vous êtes bien sûr de vouloir accéder au site en question. Si vous répondez par l’affirmative, vous pourrez visiter le site sans problème, même si l’outil vous affichera de nouveau 10 minutes plus tard le message. Vous avez la possibilité d’ajouter aux messages une liste d’activités que vous aurez créée et qui vous rappellera les tâches que vous devez effectuer au lieu de surfer sur le web de façon non productive.

Notre astuce pour éviter les distractions

Lorsque vous avez besoin du calme complet, n’oubliez pas non plus d’éteindre votre smartphone, de mettre votre statut Skype ou Slack en « occupé » et de fermer toutes les applications qui vous envoient des notifications push. C’est le meilleur moyen de rester concentré sur son travail.

S’il est difficile d’éviter les distractions entre Internet et les différents moyens de communication à notre disposition, les outils que nous venons de voir vous permettront de mieux gérer votre distraction et de rester plus facilement concentré.

Si vous avez des astuces à partager pour éviter de divaguer durant vos heures de travail ou si vous avez testé un des outils que nous vous présentons et que vous souhaitez nous donner votre avis sur son utilisation, ses points forts ou ses points faibles, les commentaires vous sont ouverts !