Si vous souhaitez que les journalistes lisent votre communiqué de presse et publient éventuellement un article, il devra d’abord être digne d’intérêt et bien écrit.

Mais ce n’est pas tout, vous devrez toucher votre public et faire en sorte que votre communiqué soit bien référencé sur Internet pour obtenir une meilleure diffusion.

Suivez nos 9 conseils et votre communiqué de presse sera une grande réussite.

1. Soignez la forme

Avant même de penser à diffuser votre communiqué de presse sur des sites web divers, assurez-vous  :

Notez également que certains sites Internet diffusant des communiqués de presse utilisent des formats spécifiques. Informez-vous à l’avance.

2. Trouvez un titre clair

Il existe des écoles de pensée divergentes sur cette question, « pour » ou « contre » les titres accrocheurs.

Si vous voulez que votre titre attire l’attention, il faut éviter tout jeu de mots. Laissez aux journalistes le soin de fabriquer les titres accrocheurs.

Le titre de votre communiqué de presse doit être descriptif mais pas trop long.

3. Écrivez un résumé qui apporte l’info essentielle

Le résumé, appelé aussi chapeau, constitue les premières lignes de votre communiqué de presse. C’est ici que vous devez séduire le journaliste et lui donner envie de poursuivre sa lecture.

Assurez-vous d’apporter une information nouvelle et n’hésitez pas à utiliser des mots tels que « inédits », première fois », etc.

Concernant la longueur, votre résumé doit comprendre un paragraphe d’environ 3 à 5 lignes. Au-delà de 250 caractères, il sera trop long et aura peu de chance d’être lu.

4. Soyez précis dans le corps du texte

Le corps du texte de votre communiqué de presse doit comporter  :

Un communiqué de presse peut être assez court et peut donc comprendre 200 mots, bien que vous puissiez en faire un peu plus.

Vous pouvez aussi vous permettre d’ajouter un titre avant chaque paragraphe afin de faciliter la lecture.

5. Ajoutez un paragraphe sur votre entreprise

Un paragraphe du type « À propos de » est très apprécié dans un communiqué de presse.

En général, il s’agit d’un petit texte déjà rédigé, nécessitant aucun ou peu de changements, et fournissant des renseignements généraux sur l’entreprise. N’oubliez pas de prévoir un lien vers le site de l’entreprise.

6. Insérez les coordonnées de contact presse

Au bas de la page de votre communiqué de presse, n’oubliez pas d’indiquer les coordonnées de la personne chargée des relations avec les médias.

Si un journaliste est intéressé par l’information que vous diffusez, il pourra très facilement reprendre contact avec cette personne.

7. Segmentez vos envois selon les centres d’intérêts des journalistes

Un conseil avant la diffusion de votre communiqué de presse  :  vous devez éviter de l’envoyer à plusieurs centaines de journalistes en même temps. Il est peu probable qu’ils soient tous sensibles à votre sujet. La personnalisation de votre e-mail ainsi que la segmentation de vos destinataires est la clé pour réussir  !

Comme dans chaque métier, les journalistes possèdent certaines affinités sur des sujets précis  : politique, économie, technologie… Ne vous trompez pas en envoyant votre CP à un journaliste spécialisé en politique internationale, alors que vous êtes une industrie Ago-alimentaire. Il y a en effet peu de chances qu’il ouvre votre e-mail.

Le petit +  : rendez votre e-mail accrocheur avec le pré-header  ! Pour rappel, le pré-header représente la courte introduction affichée après l’objet de l’e-mail dans votre boîte mail.
Sachez que par défaut, le pré-header d’un mail reprendra automatiquement les premières lignes de texte de celui-ci. Soignez donc bien cette première ligne  !

8. Soignez la diffusion

Choisissez un ou deux sites diffusant des communiqués de presse gratuitement tels que communiqpress.com ou encore france-publication.com. Cette action suffit en principe pour que le communiqué soit ajouté aux moteurs de recherche.

Mais ne comptez pas uniquement sur ces sites de diffusion. Ils sont devenus si connus que votre communiqué de presse sera vite enterré sous des milliers d’autres en l’espace de quelques heure, réduisant ainsi de manière conséquente leur visibilité.

Ne négligez pas les journaux locaux. Pour cela, ajoutez une tournure locale à l’introduction ou au titre de votre communiqué de presse. Faites un peu de recherche pour être sûr de l’envoyer au journaliste le plus approprié. Si votre entreprise a une nouvelle intéressante à annoncer, un journal local sera probablement partant pour l’utiliser.

Vous pouvez aussi envoyer directement votre communiqué de presse aux blogs principaux, magazines, ou sites web ciblant votre secteur d’activité.

Enfin, ajoutez votre communiqué sur le site ou blog de votre entreprise. Tout site web professionnel devrait avoir sa rubrique presse.

Vos communiqués peuvent être directement en rapport avec votre activité ou celle de vos partenaires, ou bien traiter plus généralement des évolutions dans votre secteur. N’oubliez pas de mettre des liens vers les sites web de vos partenaires le cas échéant.

9. Structurez votre communiqué de presse

En conclusion, voici un rappel sur les quelques codes à respecter lors de la rédaction de votre communiqué de presse. Voici la liste des éléments à inclure dans votre communiqué pour accrocher l’œil du journaliste  :

Pour la rédaction de votre communiqué de presse, faites appel à un rédacteur professionnel sur Redacteur.com.