Le communiqué de presse constitue un outil primordial dans le relais d’une information auprès des médias.

Structuré et concis, le document porte votre message à la connaissance des journalistes qui, si leur attention est suffisamment attisée, en font un article.

Vous bénéficiez ainsi d’une visibilité accrue auprès du grand public, tout en solidifiant l’image de votre organisation.

Quel est le but de votre communiqué de presse  ?

Le but d’un communiqué de presse est simple à comprendre  : il sert à communiquer une information relative à votre organisme, grâce au savoir-faire de la presse. Par l’intermédiaire des médias, vous disposez d’une diffusion efficace auprès du public, qu’il soit large ou ciblé.

Un communiqué de presse rédigé correctement permet, outre la transmission d’une nouvelle, la propagation d’une image solide de votre société.

Les différents types de communiqués de presse

1. Le communiqué de presse institutionnel

Le communiqué institutionnel présente l’identité d’une nouvelle entreprise. Il peut parler d’une entreprise existante, au moment où elle effectue une acquisition, une fusion ou une actualité touchant à son identité.

Il faut alors des faits, encore des faits et toujours des faits  !

2. Le communiqué de presse lié à un événement

Vous inaugurez un lieu… vous organisez un colloque qui vient couronner toute votre action de communication de l’année… vous lancez une étude… vous organisez le lancement d’un produit… Vous écrivez alors le communiqué de presse qui décrit cet événement.

Là encore, il faudra savoir écrire de façon concise en respectant les lois de la communication  : qui, quoi, pourquoi, quand, où, comment  ?

Votre communiqué sera juste s’il présente de façon sobre et concrète les informations indispensables. Il faut prendre bien sûr une posture conquérante avec un langage dynamique (des verbes forts, des mots qui présentent des expertises, qui ne sont ni creux ni jargonnants).

3. Le communiqué de presse qui annonce une nomination

Cette nomination peut toucher votre identité ou améliorer votre savoir-faire. Ce communiqué doit être court, présenter la fonction occupée et bien mettre en exergue les points saillants de la carrière du collaborateur présenté.

Aucun jugement de valeur ne doit apparaître  : le journaliste saura faire sa propre enquête. L’entreprise doit toujours y être présentée de façon brève.

4. Le communiqué de presse Produit

C’est le plus difficile. Vous décrivez un nouveau produit. Vous devez le présenter de façon factuelle, tout en ayant le talent de prouver où est dans ce produit l’ingéniosité, le rare, l’unique, le jamais vu.

Votre communiqué produit ne doit pourtant pas ressembler à un publi-reportage. Il peut être sain d’interroger de façon brève, à propos de questions complexes, le directeur de la création, le responsable de la R & D ou les chercheurs qui ont eu à les résoudre.

Il peut être astucieux de rappeler dans l’identité de l’entreprise ce qui caractérise et explique pourquoi elle peut prétendre posséder ce type d’inventivité. Tout ce qui donne une perspective au communiqué de presse, tout ce qui aide à comprendre la stratégie et les enjeux est bienvenu.

Le produit a été réfléchi, travaillé, dites-le grâce à des témoignages que vous insérez dans votre texte. Les propos tenus dans ce type de communiqué doivent réussir à élever le débat. Le communiqué de presse Produit doit illustrer la politique d’innovation, parfois pensée depuis deux à trois ans, et vient donner des preuves.

Les questions à se poser avant de publier

Une fois votre communiqué de presse terminé, interrogez-vous sur son contenu.

Pour ce faire, le bilan des « 5 W », qui reprend les questions à se poser lors de l’accroche, vous permettra de cerner son efficacité. Prenez l’habitude de vous demander si votre texte répond bien aux questions suivantes  :

Comme tout autre outil de communication, le communiqué de presse ne s’improvise pas. Il répond à des critères et des nécessités  : une accroche, des phrases courtes, des citations…

Autant d’éléments qui, savamment organisés, font la différence.