La comptabilité d’entreprise peut vite se révéler complexe lorsqu’on ne dispose pas des bons outils. La multitude de cartes bancaires et d’autorisations à gérer, les frais supplémentaires, les logiciels multiples non connectés, sont autant de sources d’erreur et de perte de temps pour l’équipe comptable.

Revolut for Business nous confie 5 astuces pour vous aider à gagner du temps et de l’argent, en toute simplicité.

1. Économisez les frais de change et frais de virements à l’étranger

Lorsque vous traitez avec des fournisseurs ou clients internationaux, les frais de transferts transfrontaliers et de change peuvent rapidement représenter des dépenses non négligeables.

Revolut for Business vous permet d’envoyer et recevoir des fonds dans 28 devises, sans frais cachés. Vous pouvez également envoyer des fonds à l’étranger avec des données de compte bancaire en EUR, GBP, PLN et NOK, de la même manière que pour les virements locaux, pour éviter les surcoûts liés aux taux de change.

2. Contrôlez vos dépenses professionnelles

Une bonne comptabilité implique une bonne gestion des dépenses de l’entreprise et de ses collaborateurs. Mais entre les reçus manquants et les budgets dépassés, il est parfois difficile de faire comprendre à tous l’importance d’un contrôle strict des dépenses.

C’est pourquoi Revolut for Business a mis en place des fonctionnalités pour vous aider à mieux visualiser et contrôler les dépenses de vos collaborateurs  :

3. Veillez à la sécurité de vos cartes bancaires professionnelles

Si vos collaborateurs équipés de CB professionnels sont nombreux, veiller à la sécurité des comptes peut vite se transformer en casse-tête.

Heureusement, Revolut for Business propose de nombreuses fonctionnalités pour gérer la sécurité de vos cartes professionnelles :

4. Centralisez vos informations comptables et de gestion

Rechercher des informations dans différents logiciels, les exporter d’un côté, les importer de l’autre, est source d’erreurs et vous fait perdre en productivité.  Un outil centralisant vos différentes informations comptables et lié à toutes vos plateformes est essentiel pour une comptabilité juste et efficace.

Revolut a développé pour vous Revolut Connect, pour connecter vos applications entre elles et intégrer Revolut for Business aux différents logiciels professionnels du marché, comme Xero, Slack, FreeAgent ou Zapier.

De plus, Revolut for Business regroupe toutes les informations relatives à vos transactions et comptes sur un unique tableau de bord. Grâce à cette vue, vous pouvez vérifier votre calendrier de paiements et leurs statuts, et exécuter toutes vos tâches depuis un seul et même emplacement.

5. Automatisez les paiements des factures et salaires

En comptabilité, des tâches répétitives mais essentielles à la bonne gestion de votre entreprise peuvent prendre un temps considérable sur une journée de travail. C’est pourquoi il est important de s’en débarrasser, sans toutefois les négliger, en les automatisant. Cela vous permettra de gagner du temps pour vous concentrer sur d’autres objectifs, plus importants, et d’éviter les oublis et retards de paiement.

Revolut for Business vous propose d’automatiser :

Vous connaissez désormais les clés d’une comptabilité juste et efficace ! Si vous souhaitez bénéficier de 50€ offerts sur votre compte Revolut for Business, inscrivez-vous dès maintenant.