Il existe une quarantaine de logiciels pour diffuser votre webinar. Des outils gratuits aux modèles payants les plus complets, l’offre est attrayante et les outils performants. C’est une bonne nouvelle.

Toutefois, des acteurs se démarquent avec des fonctionnalités innovantes. Si vous utilisez les webinares pour donner des cours en ligne, pour éduquer à l’usage de votre solution, ou encore faire des conférences, ce n’est pas le même usage.

Découvrez 9 outils pour diffuser votre webinar et booster votre audience.

Quels critères comparer  ?

S’agissant de votre choix, il faudra l’aiguiller selon des critères comme la taille de votre entreprise, le nombre de connexions simultanées, le coût de la solution etc…

Plusieurs éléments vous faciliteront la tâche lors de l’organisation et la diffusion de votre webinaire  :

Nous vous proposons une liste non exhaustive des solutions les mieux notées par leurs utilisateurs.

Les grands acteurs payants

1. Cisco Webex

Dans la catégorie des gros éditeurs, Cisco Webex un des précurseurs de la vidéo en entreprise. Cette solution industrielle conviendra bien aux grandes entreprises qui diffusent largement leur webinaires pour leurs prospects, clients et même futures recrues.

En revanche, pour les petites structures, ce n’est peut-être pas la plus simple en termes d’intégration et de prise en main.

Prix  : à partir de 17€ par mois.

2. Hangout Business

Solution de Google, Hangout propose des salles virtuelles pour 10 participants maximum dans sa version gratuite. Pour avoir une offre plus complète, vous pouvez prendre la formule Business et monter jusqu’à 5000 utilisateurs simultanés.

Depuis 2015, il est possible d’utiliser Hangout sans compte email Google. La solution est robuste et inclut des options dont le géant est propriétaire comme la géolocalisation, la planification et les analytics.

Prix  : à partir de 17€ par mois.

3. GoToWebinar

La baseline de GoToWebinar c’est  : le Do-It-Yourself Webinar. Et la promesse est plutôt tenue avec cette solution intuitive et complète.

Les salles virtuelles peuvent accueillir jusqu’à 1000 personnes. L’événement est facile à planifier et l’outil propose une fonctionnalité de partage d’écran performante.

Prix  : à partir de 89€ par mois pour 100 participants.

Les solutions innovantes « gratuites »

4. Zoom

Zoom est l’outil le plus intégrable et complet en termes de fonctionnalités. Le paramétrage est extrêmement simple même pour les non-technophiles. Excellente qualité de son et d’image.

Prix  : gratuit pour un profil freelance ou un blogueur, puis à partir de 12€ par mois par utilisateur.

5. Join me

Le principal atout de join.me est de pouvoir inviter des personnes facilement, sans inscription. L’enrôlement se résume à cliquer sur le lien d’invitation.

À l’usage, on peut regretter une mauvaise connexion parfois ou des déconnexions lorsque l’invité ne dispose pas d’un bon réseau.

Prix  : gratuit puis 18€ par mois pour l’offre pro (plus de 5 personnes, avec la planification).

6. Zoho Meeting

Zoho Meeting offre le socle complet de promotion et diffusion de votre webinar. Vous pouvez facilement intégrer les liens d’inscription pour convier plus de participants.

Elle est intégrée à la suite logicielle ZOHO (CRM, Sales, campaigns).

Prix  : la formule gratuite vous permet de diffuser votre webinar à 5 personnes maximum, puis 8€ par mois jusqu’à 100 participants.

Les fonctionnalités qui font la différence

7. Webikeo

Webikeo n’est pas seulement une solution technologique, c’est une plateforme qui vous permet de trouver votre audience.

lle inclut un package de communication en plus de sa salle virtuelle, qui vous permet de promouvoir votre événement au sein de la communauté Webikeo (site, newsletter, relance email etc…). Cela peut être utile pour lancer les premières sessions si vous ne disposez pas de base de données client ou prospect.

Après votre webinaire, l’outil mesure et analyse votre audience pour vous fournir un rapport statistique détaillé.

Prix  : à étudier avec leur équipe commerciale mais il faut compter environ 1 590€ HT par webinar.

8. JetWebinar

JetWebinar allie diffusion du webinar et marketing automation.

Au lieu de ne toucher que l’audience du live de votre webinar, l’outil vous propose de rediffuser plus largement votre enregistrement comme un article de blog et prend en charge tout le processus de lead nurturing.

Prix  : 86€ par mois pour 100 participants, puis 327€ pour 500 personnes.

9. Livestorm

L’interface de Livestorm est simple et intuitive. La solution convient particulièrement aux entreprises utilisant les webinaires pour recruter et collecter du lead.

Prix  : 99€ par mois pour 100 participants, puis 199 € pour 250 personnes et 299 € pour 500.

Définissez bien l’objectif de votre webinaire et optez pour un essai gratuit pour tester les solutions avant de choisir celle qui maximisera leur promotion et diffusion auprès de votre audience.