La note de frais fait partie intégrante du fonctionnement de nombreuses entreprises.

Repas d’affaires, déplacements professionnels… Pour les salariés, les occasions d’établir une telle note sont diverses.

C’est pourquoi il est intéressant de standardiser ce document pour qu’il puisse être rempli en toute simplicité, sans rien oublier et sans faire d’erreurs de calcul.

Cela tombe bien, nous vous proposons de télécharger gratuitement un modèle de note de frais au format Excel.

Comment utiliser ce modèle de note de frais  ?

C’est très simple  : renseignez les dépenses effectuées dans les quatre colonnes “Déplacement”, “Repas”, “Hébergement” et “Autres”. Les totaux se calculent automatiquement.

Vous pouvez bien évidemment rajouter des colonnes à votre guise si vous avez des dépenses plus spécifiques.

N’oubliez pas non plus de renseigner la date et un descriptif de chaque dépense  : pour les repas avec un client, il est nécessaire de préciser le nom de la personne invitée.

Les frais kilométriques

Le calcul des frais kilométriques est un peu particulier et dépend du nombre de kilomètres parcourus (attention, les indemnités kilométriques n’incluent pas les frais de péage ou de parking, ici contenus dans “Autres”).

Pour définir les indemnités kilométriques, vous pouvez vous baser  :

• Sur un forfait en vigueur dans l’entreprise (ex  : 0, 40 € par kilomètre parcouru)  ;
• Sur le barème kilométrique officiel (inclus dans le fichier Excel).

Ce dernier permet de calculer les frais kilométriques en fonction de la distance parcourue et du nombre de chevaux fiscaux de la voiture.

À savoir  : le barème 2018 n’étant pas encore publié, c’est le barème 2017 qui s’applique encore actuellement.

Téléchargez votre note de frais Excel

Il ne vous reste plus qu’à télécharger votre modèle de note de frais Excel pour calculer vos frais professionnels en toute simplicité.