Même à l’heure de la dématérialisation, le tampon encreur reste un outil que de très nombreux professionnels continuent d’utiliser au quotidien.

Contrats, devis, factures, et autres documents officiels… sont signés et tamponnés chaque jour. L’empreinte personnalisée du tampon peut ainsi servir à diverses fonctions.

Voyons ici comment utiliser un tampon encreur pour votre entreprise.

Pourquoi utiliser un tampon encreur pour sa société ?

Quelle que soit l’entreprise, son activité, son ampleur, ou encore le nombre de ses salariés, posséder un tampon encreur (voire même plusieurs) est une nécessité. Celui-ci permet en effet de :

En toute logique, utiliser un tampon encreur permet de faciliter quantités d’opérations officielles. Vous en avez d’ailleurs sans aucun doute remarqué l’utilisation récurrente dans divers secteurs, comme les soins médicaux, les services sociaux, l’enseignement, etc.

Quelle que soit l’envergure de votre société, vous être très probablement contraint de signer un grand nombre de documents et de remplir régulièrement des formulaires. Le tampon encreur est un outil qui vous permet donc de gagner énormément de temps.

Les différentes manières d’utiliser un tampon encreur

Trier, dater, authentifier et communiquer sont les quatre utilisations qu’il est possible de faire d’un tampon encreur.

Le tampon encreur pour trier les documents

Première utilisation possible du tampon encreur, vous pouvez l’employer afin d’optimiser et d’accélérer le trie de vos documents. Pour ce faire, vous devez vous équiper de plusieurs tampons composés d’une empreinte personnalisée en fonction de son utilisation.

Parmi les plus courants, on trouve les tampons estampillés :

L’outil est donc un excellent allié afin de vous aider à classer et à gérer tous vos documents d’entreprise. Sans y penser, le gain de temps est considérable et votre organisation optimisée.

Le tampon encreur dateur

Ce type de tampon est idéal pour indiquer rapidement la date d’entrée et/ou de sortie de vos documents, comme de vos produits et services… Le tampon est ainsi pourvu de molettes réglables vous permettant de sélectionner la date que vous souhaitez mentionner d’un geste simple et indélébile.

Le tampon pour authentifier un document

Les tampons encreurs professionnels sont quant à eux utilisés afin d’officialiser l’approbation entre une entreprise et ses fournisseurs. En d’autres termes, ils permettent d’authentifier la valeur du document.

Le tampon encreur pour communiquer autour de l’entreprise

Au sein d’une société, le tampon encreur peut être utilisé comme un véritable outil de communication. Il peut en effet fournir en un seul geste de nombreuses informations utiles comme :

Des données certes essentielles, mais tout à fait fastidieuses à rédiger manuellement, d’où le grand intérêt du tampon encreur ici. Encore une fois, l’outil vous permet de gagner du temps lors de la répétition d’un marquage.

La valeur légale du tampon encreur

Outil de communication et de marquage rapide et simple, le tampon encreur est donc principalement utilisé dans un cadre professionnel, et il possède une véritable valeur légale.

Tout document ou produit qui mentionne le nom de votre société, ou celui de votre marque déposée, ne peut en aucun cas être falsifié.

Comment personnaliser un tampon encreur selon son utilisation ?

L’un des avantages du tampon encreur est lié à sa totale personnalisation. Votre tampon peut ainsi s’accorder à votre identité visuelle, et notamment faire apparaître votre logo.

De plus, il peut être adapté à la personne qui l’utilise. Le dirigeant d’une société n’est en effet pas le seul à être amené à signer des documents officiels pour son entreprise.

Il est ainsi possible de produire des tampons encreurs destinés à toutes les personnes habilitées à signer vos documents. On peut ainsi attribuer un rôle administratif spécifique à chaque tampon encreur.

Vous souhaitez réaliser un tampon encreur personnalisé ? N’hésitez pas à consulter les profils des professionnels disponibles sur Graphiste.com pour une personnalisation complète de l’empreinte de vos tampons.