La collaboration à distance peut parfois se montrer périlleuse. Que vous travailliez sur votre prochain catalogue avec vos collègues du service communication, ou que vous soyez freelance créatif, les mêmes difficultés se présenteront à vous pour communiquer efficacement avec vos interlocuteurs.

Il faut dire que les outils de transfert classiques se limitent souvent à des fonctionnalités basiques et n’offrent aucune flexibilité à l’utilisateur. C’est de cette frustration qu’est né MeeroDrop. L’idée ? Fluidifier la collaboration. Car l’équipe MeeroDrop sait qu’il n’est pas toujours facile de travailler à plusieurs sur un même projet.

Pour Graphiste.com, ils ont accepté de nous livrer 5 conseils indispensables pour mieux s’organiser.

1. Facilitez le partage et l’accès à votre travail

Pour bien travailler à distance, il est essentiel que vos interlocuteurs puissent avoir accès à tous les documents nécessaires à votre collaboration. Pour cela, vous devez choisir un outil permettant de transférer simplement vos supports de travail  : documents écrits, pdf, visuels, fichiers graphiques, vidéos, fichiers audios, etc.

Bien souvent, ces fichiers sont trop lourds pour pouvoir être partagés par email sans être compressés par des procédés parfois obscurs, nécessitant un outil spécifique.

Et lorsqu’ils sont suffisamment légers, il n’est pas rare de devoir effectuer plusieurs envois pour que votre interlocuteur dispose de tous les éléments dont il a besoin. Difficile ensuite de s’y retrouver parmi tous ces messages et documents téléchargés  !