Au moment de créer son entreprise, les bons outils peuvent faire la différence entre le succès et l’échec. Chaque entrepreneur se doit de connaître les meilleures plateformes pour optimiser la gestion, la communication et le marketing.

Comment choisir parmi toutes les propositions du marché  ? Voici notre top 10 des outils essentiels pour créer votre entreprise  !

1.    Un outil de facturation gratuit et CRM : Facture.net

Facture.net se révèle être un compagnon inestimable pour tout entrepreneur à l’aube de son aventure. Ce logiciel de facturation gratuit simplifie la création de devis et de factures.

Afin de suivre parfaitement leur trésorerie, les utilisateurs bénéficient également d’un aperçu graphique du chiffre d’affaires, mensuel ou annuel.  

Au-delà de ces fonctions de base, il offre un suivi dynamique des clients et des opportunités commerciales pour ne louper aucune conversion. Vous pouvez même encaisser directement vos factures en transmettant un lien de paiement sécurisé via Stripe.

La version gratuite s’avère déjà bien utile pour les micro-entrepreneurs ou TPE. Cependant, la formule premium Facture+, à 9.90 € HT par mois, ajoute quelques fonctionnalités toujours pratiques comme la possibilité de configurer un catalogue de produits ou services pour remplir plus rapidement les devis et facture, des rappels de factures impayés, davantage de personnalisation et la réduction des frais prélevés sur les paiements en ligne.

2.    Un outil pour organiser son travail : Trello

Trello transforme l’organisation du travail en un jeu d’enfant. Avec son interface intuitive reposant sur le glisser-déposer, cet outil de gestion de projet permet de visualiser facilement les tâches sous forme de cartes réparties dans différentes listes (telle la méthode Kanban).

Chaque carte peut être enrichie avec des détails, des échéances, des pièces jointes et des commentaires, rendant la collaboration transparente et dynamique.

Idéal pour des équipes de toutes tailles, Trello offre une vue claire des projets en cours, aide à suivre les progrès et à prioriser les tâches, tout en gardant tout le monde aligné et motivé. Autre atout  : il est gratuit  !

3.    Un outil pour envoyer des mails : Mailerlite

MailerLite propose une plateforme intuitive pour créer et envoyer des campagnes d’email marketing captivantes. Cet outil simplifie la gestion des listes d’abonnés, l’automatisation des emails et l’évaluation des campagnes grâce à des statistiques détaillées.

Parfait pour les petites entreprises et les créateurs de contenu, MailerLite permet de personnaliser les messages pour toucher efficacement son public, tout en offrant une expérience utilisateur fluide et agréable, sans nécessiter de compétences techniques approfondies.

4.    Un outil pour créer son site : WordPress

WordPress est la toile sur laquelle de nombreux sites web prennent forme. Facile à utiliser, il permet de créer des sites de grande qualité, aux nombreuses fonctionnalités, grâce à une variété de thèmes et de plugins.

Que ce soit pour un blog, une boutique en ligne ou un portfolio, WordPress s’adapte à tous les besoins au moment de créer son entreprise.

Néanmoins, si vous souhaitez un site Web avec des fonctionnalités spécifiques ou une structure SEO friendly, faites appel à un développeur WordPress sur Codeur.com.

5.    Un outil pour automatiser certaines tâches : ChatGPT

ChatGPT peut être un allié précieux pour automatiser et faciliter diverses tâches clés lors du lancement d’une entreprise. Voici une liste non-exhaustive  :

• Création de sondages pour recueillir des avis et préférences des clients potentiels.
• Analyse de marché en synthétisant les tendances et les données pour identifier les opportunités.
• Aide à la rédaction de business plans en structurant des idées et en fournissant des modèles de documents.
• Automatisation de la veille concurrentielle pour suivre les activités des concurrents et les évolutions du marché.
• Génération de contenus marketing adaptés à diverses plateformes pour engager l’audience cible.

6.    Un outil pour gérer ses réseaux sociaux : Swello

Outil français dédié à la gestion des réseaux sociaux, Swello rend la communication en ligne vive et simple. Avec Swello, vous pouvez programmer vos publications, analyser leur performance et gérer plusieurs comptes en un seul endroit.

Idéal pour les start-ups et les micro-entrepreneurs, cette plateforme permet de rester connecté avec votre audience et de renforcer votre présence social media efficacement, sans y passer toutes vos journées.

7.    Un outil pour gérer ses documents / mails / calendrier : Google Workspace

La suite Google, aussi connue sous le nom de Google Workspace, offre des outils intégrés pour la gestion de documents, d’emails et de calendriers. Google Docs, Gmail et Google Calendar permettent aux utilisateurs de créer, partager et collaborer sur des documents en temps réel, d’organiser des rendez-vous et de communiquer efficacement avec ses collègues.

Disponible gratuitement, cette suite propose des abonnements payants complémentaires avec davantage de capacités de stockage, des fonctionnalités de sécurité avancées et des outils de gestion d’entreprise pour répondre aux besoins des organisations de toutes tailles.

8.    Un outil pour la création de visuels et de contenus graphiques  : Canva

Canva est une plateforme de design graphique qui simplifie la création d’images ou d’animations. Outil entièrement en ligne, il permet aux utilisateurs de concevoir tout type de visuels  : des publications pour les réseaux sociaux aux présentations professionnelles, en passant par des flyers et des invitations.

Avec une interface intuitive et des milliers de modèles préconçus, Canva rend le design accessible à tous, même sans compétences avancées en graphisme. Les options vont de l’utilisation gratuite, avec des fonctionnalités de base, à des abonnements payants qui offrent des outils supplémentaires et des ressources étendues.

9.    Un outil pour la communication interne  : Slack

Outil de communication interne, Slack est conçu pour faciliter les échanges au sein des équipes. Il offre des canaux de discussion, des appels vidéo et la possibilité d’intégrer de nombreuses applications tierces pour automatiser certaines tâches.

C’est une solution idéale pour les entreprises cherchant à améliorer leur coordination et à accélérer leur prise de décision. D’autant plus si elles pratiquent le télétravail ou qu’elles collaborent avec des freelances  !

Si vous venez de créer votre entreprise et que vous n’avez pas encore de locaux, Slack permet de maintenir un lien avec vos associés et employés.

10.  Un outil pour l’analyse des performances en ligne  : Matomo

Matomo, anciennement connu sous le nom de Piwik, est une plateforme d’analyse web qui se présente comme une alternative à Google Analytics. Sa principale différence  ? Être respectueuse du RGPD  ! Si vous créez votre entreprise en France, respecter le Règlement Général sur la Protection des Données est obligatoire.

Cet outil open-source permet aux utilisateurs de suivre les visiteurs sur leurs sites web tout en gardant le contrôle total des données, qui sont stockées sur leurs propres serveurs. Matomo offre des fonctionnalités complètes d’analyse, y compris le suivi en temps réel de votre activité en ligne, la création de rapports personnalisables et l’intégration avec d’autres plateformes.

Nos conseils pour choisir les outils pour créer son entreprise

Choisir les outils adéquats pour démarrer votre entreprise nécessite une compréhension claire de vos besoins spécifiques. Priorisez les logiciels qui offrent de la flexibilité pour s’adapter à l’évolution de votre entreprise, assurez-vous qu’ils sont sécurisés et qu’ils s’intègrent facilement avec d’autres applications que vous utilisez.

Vous avez besoin d’aide pour lancer votre entreprise ? Faites appel à un développeur web pour créer votre site internet ou à un graphiste freelance pour créer votre logo sur Codeur.com !