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Pas toujours simple de gérer seul une micro-entreprise ! Tous les indépendants vous le diront, il est essentiel de s’appuyer sur des logiciels fiables et bien pensés pour se faciliter la vie. Qu’il s’agisse de la gestion de projet, de la relation client, du marketing, voire de la partie comptabilité, toutes les tâches du quotidien peuvent gagner à la fois en simplicité et en efficacité si l’on choisit le bon outil.
Pour vous guider dans la quantité de solutions disponibles sur le marché, nous avons fait une sélection des meilleurs logiciels recommandés en micro-entreprise. La voici !
Les outils de cet article ont été sélectionnés par notre équipe et ne sont pas sponsorisés. Découvrez comment sponsoriser votre outil.
Très pratiques pour la création et la gestion de documents comptables dans les règles de l’art, il existe un grand choix de logiciels destinés à faciliter la facturation en micro-entreprise. Voici nos préférés.
Logiciel de comptabilité entièrement gratuit et en ligne, Facture.net est un support indispensable pour les petites entreprises. Il simplifie grandement la gestion commerciale, d’abord par la création de factures et de devis répondant parfaitement aux normes. Le dashboard est également un excellent moyen de suivre son chiffre d’affaires et de gérer ses clients au fil des missions.
L’entreprise française Magniv Pro met l’accent sur la simplicité de son outil de facturation et de devis. On peut générer les documents, les transmettre directement aux clients, y compris avec un lien de paiement en ligne. Ensuite, le tableau de bord permet de garder un œil sur le règlement des factures. Le tarif du logiciel dépend des montants facturés par la micro-entreprise.
Gratuit dans sa version de base, Zervant accompagne les indépendants dans la création rapide de factures. En peu de clics, après avoir ouvert un compte sur la plateforme, on peut générer des factures conformes à la loi ainsi que des devis. On s’aide pour cela d’une interface qui plaît par sa simplicité d’utilisation et son caractère intuitif.
Abby s’adresse aux indépendants pour leur gestion des facturations et des finances en général. C’est un logiciel tout-en-un et à l’usage illimité. Totalement personnalisable, il permet de créer factures et devis, de proposer le paiement en ligne et d’envoyer des relances aux clients. Il est donc complet, mais sans doute un peu moins simple à prendre en main que certains de ses concurrents.
Sur le marché depuis une dizaine d’années, Henrri est parfait pour créer des devis, d’autant que c’est un logiciel collaboratif : ses fonctionnalités incluent la possibilité d’intervenir à plusieurs sur les documents. Très intuitif, c’est également un outil de facturation précieux pour les micro-entreprises.
Autre soutien extrêmement utile quand on gère une activité professionnelle : le logiciel de relation client, autrement dit CRM. Plus ou moins développées par le biais de diverses fonctionnalités possibles, ces plateformes se révèlent très précieuses pour la gestion des clients et des prospects d’une micro-entreprise.
Le logiciel open source Dolibarr n’est pas qu’un CRM : c’est aussi un ERP destiné à gérer toutes les activités d’une entreprise. Cette suite web tout-en-un est pensée pour répondre aux besoins des professionnels en misant plus sur la praticité des fonctionnalités que sur le design. C’est un CRM gratuit dans sa version de base, mais proposant aussi des plugins pour l’enrichir de nombreuses options.
Brevo est à la pointe du marketing automation, c’est-à-dire qu’il met à disposition des professionnels l’automatisation de certains processus chronophages dans le but de renforcer leur activité. Ce CRM offre une approche multicanale de la relation client. Avec cet outil, les micro-entreprises peuvent gérer leurs échanges via e-mail, sms/WhatsApp ou chat. Il peut, en plus de cela, être connecté à plus de 150 outils, dont WordPress, PrestaShop ou encore MailChimp.
Si SuiteCRM a beaucoup de succès auprès des micro-entrepreneurs, c’est que ce logiciel CRM est très complet. Target lists, prospection personnalisée, contacts, reporting : toute la gestion de la micro-entreprise peut s’y retrouver. Très claire, son interface couvre toute l’activité de l’entreprise et réunit en un clin d’œil l’ensemble des clients. Sa version gratuite est déjà très bien faite et il existe des extensions payantes pour débloquer toute une panoplie de fonctionnalités.
Crème CRM est un logiciel entièrement gratuit et très complet pour la gestion de la clientèle d’une micro-entreprise, et bien plus encore. Il peut être utilisé par un prestataire pour s’y retrouver dans ses ventes et ses clients, mais se transforme aussi un outil marketing au besoin. Les statistiques commerciales sont mises à jour en temps réel, l’agenda est fonctionnel et doublé d’alertes. Crème CRM est un outil open source parmi les plus performant et modulables qui existent.
Logiciel performant, Vtiger a l’avantage de faciliter l’intégration d’autres outils. Cela permet au professionnel d’avoir une vision à 360° de son activité en mêlant commercial et marketing. On accède facilement au suivi des contrats et aux statistiques de la micro-entreprise, on peut aussi automatiser certaines tâches. Une première version gratuite est accessible à tous et d’autres sont proposées avec des fonctionnalités supplémentaires payantes.
Les outils de gestion de projet sont essentiels pour simplifier le quotidien des professionnels. En micro-entreprise, on apprécie ces logiciels aussi car ils servent à booster la productivité.
Trello est la star des logiciels de gestion de projet ! Son interface est très intuitive, ce qui rend l’organisation quotidienne des tâches soudain beaucoup plus agréable. On crée des tableaux, que l’on répartit sous forme de listes et de « cartes » selon son besoin, en y intégrant toutes les infos indispensables. Parfaitement modulable et pourtant gratuit, Trello s’utilise seul ou à plusieurs.
Outil collaboratif de gestion de projet, Asana est pensé pour organiser le travail d’une équipe ou de travailleurs indépendants. Des petites aux grandes missions qui rythment le quotidien d’une micro-entreprise, Asana permet de tout centraliser et d’assurer le suivi des échéances à respecter. On l’apprécie pour son ergonomie et sa facilité d’usage.
Notion est une très bonne alternative pour la gestion de projet, particulièrement en équipe car les modules sont collaboratifs. La particularité de cet outil en ligne est qu’il intègre une assistance IA pour tout ce qui concerne la rédaction, la révision et la traduction de textes. Mis à part cela, il sert à créer des documents sous de multiples formes et à organiser les missions par le biais d’un tableau de bord très clair.
Autre solution de gestion de projet, ClickUp est également à la pointe en termes de travail collaboratif. Le dashboard (proposé en 15 vues différentes) ressence les différentes tâches en cours et chacune peut être attribuée à un partenaire selon le besoin. ClickUp est très personnalisable et s’appuie aussi sur un assistant IA, entre autres outils. Par le biais de ses différentes fonctionnalités, la plateforme accompagne un gain de productivité et une optimisation du travail.
Un micro-entrepreneur appréciera la gestion de projet et l’organisation des tâches à réaliser que permet Wrike. C’est en réalité un outil bien plus vaste que cela, puisqu’il couvre aussi, par exemple, la gestion de campagnes marketing. En facilitant la collaboration en équipe et en intégrant de l’IA dans ses fonctionnalités, Wrike se présente comme un logiciel agile et très performant.
Une activité professionnelle quelle qu’elle soit a besoin de se faire connaître. Il existe là aussi de nombreux logiciels permettant aux micro-entreprises de gagner en visibilité, qu’il s’agisse de création graphique, de campagnes marketing, de stratégie réseaux sociaux.
Si vous avez l’âme créative mais n’avez pas de compétences en graphisme, Canva est l’outil fait pour vous ! Cette plateforme a été spécialement conçue pour permettre à chacun de créer des contenus graphiques en quelques clics. On y trouve une multitude de modèles adaptés à différents supports (sites web, réseaux sociaux, plaquettes…), que l’on peut facilement personnaliser.
Indispensable pour se créer une identité visuelle, le logiciel dispose d’une version gratuite et de fonctionnalités payantes. L’abonnement permet même d’inviter des collaborateurs sur un projet.
Hootsuite est l’outil de gestion de réseaux sociaux le plus connu. Il permet d’avoir une vision globale des différentes plateformes social media de la micro-entreprise et de ses clients. Création de contenu optimisée, programmation, mais aussi analyse des campagnes : tout est centralisé au départ d’un seul tableau de bord. Par ailleurs, l’utilisateur est guidé vers les meilleures pratiques et peut ainsi améliorer ses réalisations, avec pour finalité l’amélioration de sa portée, de son engagement et du RSI.
Leader de l’emailing marketing, Mailchimp est un allié précieux pour bon nombre de micro-entreprises. Cette plateforme de grande qualité est pensée pour gérer ses contacts de manière efficace et pour créer des newsletters sur la base de nombreux templates modulables. On peut ensuite suivre les statistiques de chaque campagne. Mailchimp existe en version gratuite et payante.
WordPress est le plus connu des créateurs de site web et de blogs. La très grande quantité de thèmes disponibles en fait un outil parfait pour apporter de la visibilité à son activité en tant que micro-entreprise. Le CMS est facile à utiliser, à la portée de tous. WordPress est accessible gratuitement, même s’il existe des plans payants proposant des options pour développer son site et sa visibilité.
Le logiciel en ligne Zapier est pensé pour l’automatisation des tâches répétitives et chronophages que l’on peut connaître dans le quotidien d’une micro-entreprise. C’est un service qui s’utilise facilement et qui permet d’intégrer de nombreuses applications de pointe pour automatiser ce qui est le plus utile pour chaque professionnel. Le but est d’améliorer le workflow et de gagner en confort mais aussi en visibilité, ce qui en fait un des meilleurs logiciels pour micro-entreprise.
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