Le webinaire (ou webinar pour sa version anglaise) est un puissant outil marketing pour faire connaître votre entreprise. Depuis près d’une quinzaine d’années maintenant, ces conférences en ligne ont totalement supprimé les barrières géographiques entre vous et vos prospects, pour vous permettre de proposer votre expertise à plusieurs personnes réparties dans le monde entier  !

Vous pouvez maintenant organiser des formations depuis votre bureau et interagir aisément avec les participants. Mais un webinaire n’est pas seulement un moyen de gagner du temps dans vos interactions. Utilisé et déployé correctement, celui-ci est un véritable tremplin pour vos activités et vous assure un panel d’avantages que peu d’outils peuvent se targuer de vous proposer.

Vous désirez créer un webinaire gratuit ou payant pour échanger avec vos contacts  ? Pour vous accompagner dans votre projet, Codeur.com vous propose 15 outils pour vous aider à organiser efficacement des conférences en ligne.

Certains outils dans cet article sont sponsorisés. Ils comportent la mention « Sponsorisé ». Découvrez comment sponsoriser votre outil.

2 outils pour promouvoir votre webinaire gratuitement

Webinaires.net  : le site gratuit pour faire la promotion de votre webinaire

Webinaires.net est une nouvelle plateforme qui liste tous les webinaires à venir. Avec son affichage calendaire, les internautes accèdent facilement à tous les webinaires à venir dans les prochains jours. C’est un site de référence pour effectuer une veille dans ses domaines de prédilection.

La plateforme référence tous les types de webinaires  : marketing, développement personnel, technique, intelligence artificielle… Il est très pratique puisqu’il est possible de trier les webinaires en fonction de la catégorie que vous recherchez.

En tant qu’organisateur de webinaire, la promotion de votre événement est un point crucial et cette plateforme permet de diffuser votre événement facilement et 100 % gratuitement.

Alors pensez à publier votre événement sur Webinaires.net pour en faire la promotion  !

LinkedIn  : diffusez et faites la promotion de votre webinaire

On n’y pense pas forcément, mais LinkedIn est un puissant outil pour faire la promotion de votre webinaire.

Ce vivier d’internautes permet de rapidement toucher votre cible, du moment que vous avez des relations sur le réseau qui correspond à votre cible.

Vous pouvez facilement remplir votre webinaire en en faisant la promotion sur ce réseau professionnel B2B.

5 outils gratuits pour créer un webinaire

Si c’est la première fois que vous tentez de créer un webinaire, il peut être intéressant de commencer par vous appuyer sur un outil gratuit. Bien que moins performants que les outils pour webinar payants, ils sont parfaits pour vous mettre le pied à l’étrier. Nous en avons regroupé 6 pour vous parmi les plus reconnus pour leur professionnalisme sur le marché du webinar gratuit actuel.

Zoho Webinar

Organisez des conférences virtuelles captivantes et diffusez-les à 5 000 participants, partout dans le monde, grâce à Zoho Webinar. Cette plateforme offre des fonctionnalités avancées telles que l’enregistrement des sessions, les enquêtes, les sondages, les sessions de questions-réponses, la diffusion en direct sur YouTube, la gestion des fichiers, ainsi que la personnalisation des emails et des formulaires d’inscription, parmi de nombreuses autres options adaptées aux besoins des grandes entreprises.

Jitsi Meet

Nouvel outil pour faire des webinars, Jitsi Meet est 100 % gratuit et open source.

Vous pourrez inviter autant de participants que vous le souhaitez, partager votre écran et des documents, éditer des documents en direct, le tout en toute sécurité.

Google Meet

Google Meet est un outil utilisé pour des réunions en ligne. Mais il peut également être utilisé pour organiser des webinaires.

Il suffit de posséder un compte Google et les interlocuteurs pourront intégrer votre webinar simplement à l’aide de leur adresse Gmail.

De plus, durant la conférence, vous pouvez utiliser des applications externes, comme Google Drive, pour partager des supports écrits ou visuels.

ClickMeeting

ClickMeeting dispose d’une version d’essai de 30 jours pour tester votre premier webinar.

Vous pourrez ensuite inviter jusqu’à plusieurs centaines de participants à votre conférence en ligne, partager en temps réel votre écran pour une démonstration en direct (idéal pour la formation à l’utilisation d’un outil) et disposer d’une analyse précise du succès de votre webinar.

GoTo.com

Anciennement connu sous le nom de Join.me, GoTo.com propose désormais un panel complet d’outil dont GoTo Meeting qui permet d’organiser des événements en ligne. Un peu à la manière des live-stream, il suffit de rejoindre une URL pour assister à la conférence.

L’outil promet également une simplicité d’utilisation, autant pour administrer le live que pour y assister. En effet, il suffit de partager un lien pour donner accès au webinaire et les internautes peuvent y accéder sans avoir à télécharger de logiciel.

Vous pourrez facilement personnaliser l’arrière-plan de votre webinar, choisir la qualité de l’audio ou encore effectuer un partage d’écran.

Cet outil est donc plus adapté aux démonstrations en ligne qu’aux conférences qui appellent à l’interactivité et à l’échange.

Lire aussi  : Comment générer des leads avec un webinar  ?

8 outils premium pour créer un webinar

Vous avez parcouru les 6 outils pour créer un webinaire gratuit mais aucun n’est compatible avec vos attentes  ? Voyons dans ce cas et maintenant 10 autres outils de webinar, plus complets, mais payants.

StreamYard  : le meilleur outil pour créer des webinaires

StreamYard est un excellent outil pour créer des webinaires. La solution se prend en main très facilement et vous pouvez créer votre webinaire en quelques minutes.

L’outil vous permet de générer une landing page pour que vos participants s’inscrivent au webinaire. Vous pouvez diffuser le webinaire directement sur le lien StreamYard, mais vous pouvez aussi mettre en place une multi-diffusion sur tous vos réseaux  : facebook, YouTube, LinkedIn, Twitter/X…

Dialpad  : organisez des webinaires boostés à l’IA

Dialpad vous permettra d’organiser des webinaires et intègre des fonctionnalités IA pour les rendre accessible à tous.

Son interface, très moderne, vous séduire à l’utilisation. Mais là où Dialpad se distingue des autres outils pour créer des webinaires, c’est qu’il propose une fonctionnalité de transcription IA en direct très performante.

Parfait pour organiser des webinaires à portée internationale.

Webikeo  : une solution en ligne pour créer un webinar facilement

Webikeo vous permet de créer en quelques clics une landing-page pour annoncer votre webinar et met ensuite à votre disposition une salle virtuelle.

C’est en toute simplicité que vous pouvez communiquer sur le lancement de votre conférence et récolter des inscriptions. Des relances automatiques sont même  effectuées par email envers les inscrits, jusqu’au jour J.

L’outil vous fournit également des statistiques sur les inscriptions et vous permet d’exporter les adresses emails des participants pour une utilisation ultérieure.

Livestorm  : un outil pour créer des webinaires français

Avec Livestorm vous pourrez proposer des sondages en temps réel, accédez aux questions publiques et privées de vos participants, pré-enregistrer votre webinar et le co-animer.

De nombreuses autres fonctionnalités sont proposées vous permettant d’animer du début à la fin un webinar de qualité professionnelle, pouvant accueillir jusqu’à 500 participants selon l’abonnement choisi.

JetWebinar

JetWebinar vous promet un webinar de haute qualité sans retard de vidéo et pour lequel vous pourrez personnaliser votre template ainsi que vos emails.

Les abonnements proposés vous permettront de rassembler entre 100 et 2000 participants à votre webinar.

WebEx  : la solution B2B pour créer des webinaires et événements virtuels

Commercialisé par l’entreprise Cisco System, WebEx vous aide à organiser des réunions en ligne composées de 8 à 100 personnes (selon le forfait choisi).

Chaque webinar peut être enregistré pour permettre aux internautes de les voir ensuite ou aux participants de les revoir.

WebinarIgnition

WebinerIgnition est une solution qui vous permet de créer des conférences live ou alors des webinars à intégrer sur votre site internet, que les internautes peuvent visualiser à tout moment.

Les offres démarrent à 9,99$ par mois.

WebinarJam

WebinarJam est utilisé par plusieurs professionnels du webmarketing et propose une offre attrayante à 39$/mois.

L’outil s’occupe de gérer les inscriptions, les relances mail et l’analyse du succès de votre conférence. De plus, vous pouvez intégrer les données issues de l’outil dans votre solution emailing.

Lire aussi  : [Étude] Les clés du succès d’un webinar

Comment créer un webinaire porteur de succès  ?

Avant de s’attarder sur les outils disponibles à votre sélection pour créer un webinaire gratuit ou payant, il convient de s’attarder sur les étapes précédentes pour sa création. En effet et alors que le choix de l’outil qui hébergera votre projet est important, la création d’un webinar passe par plusieurs étapes importantes. Ce n’est qu’après avoir apporté une réponse à chacune de ces étapes que votre webinar sera vraiment lancé  !

1. Choisissez votre équipe

Un webinaire compte généralement trois acteurs principaux. Le succès de votre session dépend d’eux, et nous vous recommandons d’examiner attentivement vos options lors du choix des personnes suivantes  :

1. L’organisateur  : L’organisateur ou le facilitateur est la personne clé responsable du développement du contenu du webinaire. Il est également chargé de trouver un orateur approprié et de promouvoir l’événement. Il est chargé des inscriptions et de la communication avec les participants au début et à la fin du webinaire.
2. Le(s) présentateur(s)  : Les présentateurs ou les experts en la matière doivent se concentrer sur le développement et la présentation du webinaire. Ils s’occupent de la programmation et du dépannage du webinaire, de l’inscription à l’événement et d’autres détails pour les aider à faire une présentation intéressante.
3. Assistant(s)  : Les assistants aident à répondre aux questions pour lesquelles le présentateur et l’animateur n’ont pas beaucoup de temps. Ils aident en répondant aux questions techniques. (Par exemple, “L’audio et la vidéo ne sont pas synchronisés” ou “Il n’y a pas de son”). Les assistants sont souvent nécessaires pour les webinaires avec un large public.

2. Décidez du format du webinaire

L’étape suivante consiste à décider du format de votre webinaire. Je vous suggère de choisir un format qui relaiera au mieux votre message tout en engageant votre public. Vous pouvez envisager les quatre formats de webinaire suivants  :

• Conférencier unique  : Comme son nom l’indique, il s’agit d’un orateur unique qui communique avec les participants. L’orateur fera également une démonstration du contenu du webinaire et répondra à toutes les questions posées par les participants. Je recommande ce type de webinaire si vous avez un petit public.
• Format d’interview  : L’orateur joue le rôle d’un intervieweur et pose une série de questions prédéterminées à l’expert en la matière. Ce type de webinaire peut être très intéressant, car les participants regardent les experts répondre aux questions. Il les encourage également à poser des questions, ce qui le rend intéressant.
• Panel de discussion avec modérateur  : À l’instar d’une table ronde, un webinaire avec table ronde fait intervenir plusieurs intervenants sur un sujet prédéterminé. Un modérateur devra animer ce type de webinaire.
• Questions et Réponses  : Similaire au format d’interview, ce type de webinaire permet également à l’orateur de répondre à des questions, mais cette fois, les questions proviennent directement du public. Je vous recommande de recueillir les questions à l’avance. Cela vous permettra de respecter l’horaire et de vérifier les questions provenant de l’auditoire. Les segments de questions-réponses sont généralement ajoutés à la fin de tous les formats de webinaires.

3. Planifiez les éléments visuels de votre webinaire et préparez vos présentateurs pour la caméra

Étant donné qu’il s’agit d’un séminaire en ligne, les webinaires s’appuient largement sur des supports audio et visuels pour démontrer leur contenu. Des diapositives remplies de texte ne feront pas l’affaire. En fait, les meilleurs webinaires doivent ressembler davantage à une expérience en face à face, et vous devez demander aux présentateurs d’utiliser leur webcam pendant leur présentation.

Cela permet à l’auditoire de voir l’orateur pendant la présentation, ce qui ajoute une autre couche d’informations comme les signaux non verbaux, etc. Cependant, cela nécessite que chaque présentateur dispose non seulement d’une caméra décente (idéalement, meilleure que celle de son ordinateur portable) mais aussi d’un éclairage approprié. Ce n’est pas nécessairement un grand défi, mais c’est un autre problème auquel les présentateurs n’ont pas à faire face lors d’un événement en face-à-face (et c’est une autre raison pour laquelle vous avez besoin de répétitions).

En termes de diapositives, prévoyez une diapositive d’introduction contenant des informations telles que l’heure du début et les points qui seront abordés au cours du webinaire. Mais faites en sorte que ce soit amusant  ! Ensuite, disposez d’une diapositive présentant un synopsis des sujets qui seront abordés lors du webinaire. Incluez une diapositive présentant les outils et sites Web qui seront utilisés au cours du processus. Je vous recommande d’utiliser les outils et les sites Web en temps réel pendant le webinaire afin d’avoir un meilleur impact sur le public.

4. Sélectionnez une solution de webinaire

Maintenant que vous êtes sur le point de créer un webinaire porteur et professionnel, il est temps de choisir l’outil qui hébergera votre événement. Si de nombreux choix s’offrent à vous, tant payants que gratuits, il convient d’apporter une attention toute particulière à celui-ci, tous n’apportant pas le même panel de fonctionnalités.

5. Faites la promotion de votre webinaire

Dernière étape mais pas des moindres  : faites parler de votre webinaire. Il est essentiel de partager votre événement, surtout si vous ne disposez pas d’une forte notoriété. Pour cela, partagez votre événement sur vos réseaux sociaux professionnels et sur les comptes de votre entreprise.

Invitez vos clients et prospect à participer à votre webinaire pour leur montrer votre expertise et les rassurer sur vos qualités et vos compétences.

Enfin, pensez à inscrire votre webinaire sur des plateformes spécialisées comme sur Webinaires.net pour profiter du maximum de visibilité possible  ! Cette plateforme liste les webinaires à venir gratuitement et vous permet de gagner des participants sans effort. N’hésitez pas à référencer votre événement le plus tôt possible pour profiter du maximum de visibilité  !

Notre astuce pour créer un webinaire

Avec ces outils, vous êtes prêt à choisir la meilleure solution pour faire décoller votre activité grâce à un webinar réussi  ! Notre astuce pour créer un webinaire et bien le réussir, c’est de s’entourer  !

Un webinaire avec plusieurs intervenants est toujours plus dynamique. Co-organiser un webinaire permet de réduire la charge de travail concernant son organisation tout en rendant la présentation plus agréable.

Vous voulez créer votre premier webinaire  ? Déposez un projet sur Codeur.com pour faciliter son organisation. Créez l’affiche ou la présentation de votre webinaire avec un graphiste pour un rendu pro et pour obtenir plus de participants.