Vous avez besoin d’une plateforme de suivi des candidats pour optimiser votre processus de recrutement ? L’utilisation d’un logiciel ATS est pile ce qu’il vous faut ! Grâce à ses fonctions intelligentes d’automatisation, il permet de collecter, analyser et trier les CV reçus.

Dans cet article, découvrez ce que cet outil de gestion apporte à votre service ressources humaines, ainsi que notre top 15 des outils ATS disponibles sur le marché !

Qu’est-ce qu’un logiciel ATS  ?

ATS signifie “Applicant Tracking System” que nous pouvons traduire en français par “Système de suivi des candidatures”.

Vous l’aurez deviné, un logiciel ATS est principalement utilisé par le service Ressources Humaines d’une entreprise. Sa fonction est d’aider les responsables RH à gérer le processus de recrutement depuis le sourcing des candidats jusqu’à l’onboarding.

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel ATS  ?

Les fonctionnalités varient d’un logiciel ATS à l’autre. Cependant, pour être efficace et optimiser la productivité de votre service des Ressources Humaines, cet outil de gestion doit faciliter :

• La publication des offres d’emploi : un outil ATS efficient offre des options simples pour créer et diffuser vos offres d’emploi sur plusieurs sites de recrutement et les réseaux sociaux.
• La gestion des candidatures : stocker et organiser les candidatures reçues, filtrer les talents en fonction de critères prédéfinis, attribuer des statuts à chaque candidat (par exemple : en cours, rejetée ou sélectionnée pour un entretien) et planifier des entretiens sont des fonctions essentielles pour un logiciel ATS.
• L’analyse des CV : les outils ATS accélèrent l’extraction des informations pertinentes (et prédéfinies par l’entreprise) dans le CV des candidats pour les stocker dans une base de données.
• La collaboration des recruteurs : permettre à plusieurs responsables RH de collaborer durant le processus de recrutement, comme en commentant les candidatures, peut améliorer l’efficacité de vos embauches.
• La communication avec les candidats : un logiciel ATS permet d’envoyer des e-mails automatisés à chaque étape franchie par les candidats. Ces derniers restent informés sur le suivi de leur dossier, tandis que l’employeur planifie des entretiens, en un clic.
• L’analyse de données : la fonction reporting intégrée dans cet outil de gestion RH permet de générer des statistiques sur les performances et les coûts de vos campagnes de recrutement.
• L’intégration avec d’autres outils de recrutement : afin de fluidifier vos process RH dans leur ensemble, il est important que le logiciel ATS s’intègre à vos outils de tests de personnalité, de vérifications d’antécédents, mais aussi à vos SIRH, ERP et CRM.

15 logiciels ATS à essayer pour votre recrutement

Rentrons dans le vif du sujet avec ces 15 logiciels ATS destinés à fluidifier votre processus de sélection des candidats !

Taleez ATS Recrutement

Besoin de moderniser vos processus de recrutement, de la diffusion d’offres d’emploi à la planification des entretiens ? Taleez ATS Recrutement est un outil complet qui permet de :

• Créer des workflows de recrutement ;
• Publier vos annonces simultanément sur plusieurs plateformes ;
• Automatiser vos e-mails ;
• Évaluer et classer les candidatures ;
• Effectuer un sourcing externe…

Taleez ATS Recrutement offre aussi des fonctions collaboratives, avec la possibilité de définir des rôles et permissions aux divers recruteurs, ainsi que des reportings détaillés pour suivre la performance de vos campagnes RH.

Tarif : à partir de 99€ / mois.

Flatchr

Le logiciel ATS Flatchr promet un processus de recrutement « aussi simple que de télécharger un film sur Netflix ». C’est l’outil qu’il vous faut si :

• Vous avez un large volume de CV à gérer ;
• Vous souhaitez diffuser vos annonces sur un maximum de sites et réseaux sociaux ;
• Vous voulez mettre en place un système de cooptation ;
• Vous avez besoin d’outils pour gérer votre marque employeur…

Autre atout de la plateforme : faciliter la création d’un site carrière où montrer vos valeurs, publier vos offres d’emploi et construire une image de marque dynamique, afin d’attirer les meilleurs talents.

Tarif : Flatchr propose une première offre à 49€ / mois.

Beehire

Collectez des candidatures en quelques clics, triez et pré-qualifiez les talents et simplifiez l’ensemble du recrutement avec Beehire.

Ce logiciel ATS gère aussi la multidiffusion de vos annonces sur plus de 100 sites et facilite la création d’une page carrière sur votre site internet, pour augmenter la visibilité de vos offres et gérer votre marque employeur.

Beehire offre aussi des fonctionnalités pour gérer des entretiens à distance par appel visio, prendre des notes et évaluer en direct le candidat.

Tarifs : comptez 80€ / mois pour un poste, 120€ pour 5 jobs, 230€ pour 10 jobs et à partir de 320€ / mois pour des postes illimités.

Jobaffinity

Logiciel ATS intuitif, Jobaffinity intègre le sourcing des candidatures et centralise les réponses apportées. Vous pouvez rédiger vos annonces, puis les diffuser sur de nombreux sites, directement depuis l’outil.

Le point fort de Jobaffinity ? Sa marketplace d’applications vous permet d’ajouter des options, outils et de synchroniser la plateforme avec vos autres logiciels (WordPress, Calendly, VisioTalent…).

Les tarifs dépendent de vos besoins et de votre secteur d’activité : comptez entre 25€ et 110€ par mois.

Beetween

Outil ATS développé par des recruteurs, Between propose :

• Le sourcing des candidatures ;
• La multidiffusion des offres d’emploi ;
• La gestion personnalisée du parcours candidature ;
• La création d’un site carrière pour gérer votre marque employeur ;
• Des reportings sur demande ;
• La gestion collaborative des talents ;
• Le développement d’une CVthèque intuitive.

Between facilite aussi la communication avec les candidats pour leur offrir un parcours de recrutement positif. L’outil prend en charge l’envoi de messages personnalisés par email, via SMS, vidéo…

Tarif : 245€ par mois avec 2 accès recruteur et 100 multidiffusions par an.

Greenhouse

Du sourcing CV au parcours d’onboarding, Greenhouse optimise chaque étape de vos recrutements. Ce logiciel ATS aide l’employeur à constituer un solide vivier de candidats, mais aussi à optimiser les offres d’emploi sur plus de 1 000 sites spécialisés.

Son atout phare est d’accompagner la mise en place d’un processus d’embauche équitable. Greenhouse réduit les préjugés inconscients à chaque étape grâce à des incitations instantanées et des outils de mesure.

Par ailleurs, ce logiciel ATS se synchronise avec plus de 450 applications et API.

Côté tarif, vous devez contacter directement l’entreprise pour obtenir un devis personnalisé.

Tool4staffing

Tool4staffing promet de réduire vos coûts de recrutement de 32 %. En plus de vous aider à trier les candidats qui postulent à vos offres d’emploi, ce logiciel ATS trouve – de manière proactive – des talents déjà en poste.

L’outil s’adresse aux entreprises recherchant des profils qualifiés. L’équipe derrière Tool4staffing se tient à votre disposition pour intégrer leur solution à vos propres plateformes et vous aider à tirer pleinement profit du logiciel.

Les tarifs sont disponibles sur demande.

Monday HR

Outil collaboratif qui favorise le travail de groupe de vos équipes, monday.com se dote aussi de fonctionnalités RH. Grâce à ce logiciel, vos recruteurs obtiennent une vision claire des candidatures et des étapes de recrutement, pour optimiser la prise de décision.

Si votre service ressources humaines a besoin de mieux se structurer et d’améliorer sa communication, Monday est une solution à envisager.

Côté tarif, il existe une formule gratuite pour 2 utilisateurs. Les autres abonnements varient entre 8€ et 16€ par utilisateur et par mois.

Layan

Avec Layan, vous pouvez :

• Construire un site carrière ;
• Diffuser en un clic votre annonce sur plusieurs jobboards ;
• Gérer, suivre et trier les candidatures ;
• Automatiser le sourcing de talents pour dénicher des opportunités qui boosteront votre croissance.

Un profil vous intéresse ? Grâce à l’extension Chrome de Layan, vous le sauvegardez en un clic dans votre base de données pour le contacter ultérieurement.

Pour obtenir les tarifs, vous devez contacter l’entreprise directement.

People In

People In se spécialise dans la création test sur mesure pour évaluer les candidats et dénicher le futur employé parfait ! Une fois le questionnaire rédigé, vous le diffusez sur votre site internet, des jobboards ou les réseaux sociaux pour obtenir des candidatures. Le tri s’effectue assez facilement, en fonction des réponses apportées aux questions.

En un clic, vous pouvez envoyer une réponse automatisée pour programmer un entretien avec les postulants ayant les compétences requises.

People In propose un essai gratuit. S’il est concluant, vous pourrez demander un devis sur mesure.

Nicoka ATS

Nicoka ATS s’adresse spécifiquement aux chasseurs de têtes indépendants, cabinets de recrutement et responsables des ressources humaines. Cette plateforme collaborative s’avère simple et intuitive : aucune formation n’est nécessaire pour utiliser l’outil.

Nicoka ATS propose toutes les fonctionnalités qui font la force d’une solution RH :

• Multidiffusion des offres d’emploi ;
• Centralisation de la CVthèque ;
• Gestion de la mobilité interne ;
• Reportings et analyses de vos campagnes…

Tarif : 99€ / utilisateur / mois.

RecrutOr

Logiciel de recrutement et de gestion des candidatures, RecrutOr se distingue par une interface simplifiée et facile à prendre en main. Outil ATS en mode SaaS, aucune installation n’est nécessaire pour en profiter sur votre ordinateur, tablette ou smartphone. Si vos recruteurs se déplacent régulièrement, cette solution s’avère pertinente.

Niveau fonctionnalités, vous retrouvez toutes les options d’un logiciel ATS basique :

• Multidiffusion ;
• Création de site carrière ;
• Gestion de CVthèque ;
• Suivi des candidatures…

Tarif : 49€ HT mensuel par compte.

App Recruteur

Développée par HelloWork, spécialiste de la mise en relation des recruteurs et des chercheurs d’emploi, l’application Recruteur facilite la gestion de vos recrutements.

Dédié aux entreprises qui embauchent régulièrement, le logiciel ATS gère d’importants volumes de candidatures en permettant d’automatiser la communication avec les postulants et de collaborer sur les campagnes de recrutement en cours.

Annexée à son site Web d’annonces d’emploi, l’application effectue un sourcing directement depuis sa propre CVthèque pour vous faire gagner du temps.

Tarif : sur demande de devis.

Softy

Pour piloter votre recrutement de A à Z, Softy est idéal.

Cependant, son point fort est d’offrir des fonctionnalités permettant de créer des campagnes de cooptation, mais aussi de gérer la mobilité interne.

Par ailleurs, si vos processus d’embauche nécessitent l’intervention de plusieurs recruteurs, Softy supporte la création de workflows de validation. Vous vous assurez que les candidats sont approuvés par chaque responsable RH.

Tarif : à partir de 350€ par mois.

Eurécia Gestion des Talents

Avant de penser au recrutement, le logiciel Eurécia Gestion des Talents analyse les compétences internes pour suivre les collaborateurs et leur construire un plan de carrière personnalisé.

Bien entendu, si vous avez besoin de nouveaux talents, ce logiciel ATS vous fait gagner du temps grâce à :

• La diffusion multi-plateforme ;
• La collecte des CV ;
• Le tri par critères des candidatures ;
• La planification d’entretien ;
• L’analyse des actions de recrutements passées.

Tarif : pour les entreprises de moins de 100 salariés, l’abonnement est à 79€ par mois.

Pourquoi les logiciels ATS sont essentiels pour les recruteurs  ?

Les avantages d’une plateforme ATS dans les processus de recrutements sont nombreux :

• Un gain de temps et de productivité : un outil ATS permet aux recruteurs de gérer efficacement un volume important de candidatures en automatisant les tâches répétitives, telles que la réception et le tri des CV. Le temps économisé est réparti vers des missions à plus forte valeur ajoutée, telles que l’analyse des candidatures et la sélection des meilleurs talents.
• Une amélioration de la qualité des embauches : comme les logiciels ATS filtrent et trient les réponses en fonction de critères prédéfinis (compétences, expérience, diplôme, soft skills…), les recruteurs repèrent les candidats les plus qualifiés pour un poste.
• Un accès aux données RH plus rapide : toutes les données des candidats sont stockées dans une même base de données. Les recruteurs peuvent rechercher et accéder plus rapidement aux CV, lettres de motivation, résultats des tests ou notes d’entretien.
• Une augmentation du vivier de talents : puisque les logiciels ATS permettent à l’employeur de diffuser l’offre d’emploi sur de nombreux sites Web et sur certains réseaux sociaux (LinkedIn, notamment).

Comment choisir le logiciel ATS adapté à vos besoins  ?

Le choix d’un logiciel ATS adapté à votre entreprise dépend de plusieurs facteurs. Voici quelques étapes à suivre pour choisir un outil de gestion RH qui vous correspond :

1. Identifiez vos besoins en matière de recrutement : avant de sélectionner un logiciel ATS, il est important d’identifier les fonctionnalités indispensables à vos process de recrutement. Par exemple, si vous recevez un volume conséquent de candidatures, vous aurez besoin d’un système de tri automatisé. Si votre service ressources humaines est développé, des fonctions collaboratives sont essentielles.
2. Évaluez les fonctionnalités de chaque plateforme ATS : une fois que vous avez identifié vos besoins, vous pouvez commencer votre recherche pour trouver un outil proposant les options utiles à votre parcours d’embauche. Comparez les offres et les tarifs. De plus, pensez à vérifier que l’intégration avec vos autres outils tiers est possible.
3. Considérez la taille de votre entreprise : certains logiciels ATS sont conçus pour les petites entreprises, leur formule tarifaire est donc plus avantageuse. Inutile de télécharger un outil qui prend en charge des recrutements complexes si votre TPE ou PME n’embauche qu’une à deux fois par an.
4. Vérifiez les avis des autres utilisateurs : les commentaires et recommandations d’autres entreprises vous aident à évaluer les qualités, performances et fonctions des différents logiciels ATS. C’est toujours utile pour prendre une décision éclairée. Privilégiez les avis donnés par des entreprises à la taille et aux besoins similaires.
5. Évaluez les coûts : le prix est également un facteur important dans le choix d’un logiciel ATS, notamment si vous avez peu de budget. Assurez-vous de vérifier les coûts d’abonnement mensuels ou annuels, ainsi que les coûts supplémentaires pour ajouter des fonctionnalités ou des utilisateurs.

Notre astuce pour choisir le meilleur logiciel ATS pour votre recrutement

Prenez le temps de discuter avec les recruteurs de votre service RH pour connaître leurs besoins en termes de suivi des candidatures. Interrogez-les sur les fonctionnalités qui leur semblent indispensables pour pouvoir comparer les logiciels ATS du marché et sélectionner celui qui va booster vos recrutements !

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