Ces dernières années ont été marquées par l’émergence de nouveaux comportements directement liés à la crise sanitaire. Ainsi, les gestes barrières et la généralisation du télétravail ont-ils eu un impact direct sur les méthodes commerciales globales des entreprises.

D’autant que, durant plusieurs mois, la prospection directe a été purement et simplement abandonnée. D’autres solutions se sont donc mises en place, et parmi elles l’envoie par courrier électronique et l’intégration web de plaquettes publicitaires PDF.

Les entreprises se sont ainsi adaptées et profitent aujourd’hui d’un format publicitaire avec de nombreux avantages. Des avantages qui en font un support de communication amené à se pérenniser dans le temps, et cela même avec la reprise « normale » de nos activités et contacts.

Qu’est-ce qu’une plaquette publicitaire PDF ?

La plaquette publicitaire, ou plaquette commerciale, a pour but de présenter votre société, vos produits et/ou vos services à vos différents prospects. Les commerciaux de votre entreprise s’appuient ainsi sur ce support pour assoir concrètement leur discours de prospection, que l’échange intervienne par téléphone ou physiquement. Cette plaquette est ensuite offerte à votre prospect, de façon à ce qu’il dispose d’un document qui rassemble succinctement, et de manière percutante, l’ensemble des caractéristiques et des avantages de vos produits et services.

Plaquette publicitaire BioSource par Sophie Lançon.

Traditionnellement, ce support est donc imprimé et relié. Mais aujourd’hui, le PDF s’impose comme un format incontournable, idéal pour répondre à nos nouveaux modes de travail en distanciel. Ainsi, plutôt que d’être remise en mains propres, la plaquette publicitaire est transmise au prospect dans sa forme dématérialisée et par voie électronique.

Pourquoi concevoir une plaquette publicitaire PDF ?

Le regain d’intérêt pour le format PDF nous a ainsi permis de redécouvrir les très nombreux avantages qu’offre ce format.

1. Les avantages environnementaux

La plaquette PDF répond à l’un des enjeux écologiques de notre époque : la protection des forêts. Envoyer une plaquette commerciale par email a moins d’impact environnemental que de l’imprimer pour la remettre en mains propres. Mieux, plutôt que d’envoyer chaque fois le document en pièce jointe de vos emails, la plaquette PDF peut être intégrée à votre site Internet. Un simple lien inséré dans vos messages électroniques permet ainsi à vos prospects de consulter votre plaquette publicitaire PDF directement en ligne. Bien qu’il faille nuancer l’avantage écologique du PDF en raison de l’énergie utilisée par les serveurs pour stocker les données dématérialisées, ce format reste moins impactant que l’impression qui requiert du papier issu des arbres, mais aussi de l’encre et des vernis pour rendre le document plus attrayant.

2. Les avantages économiques

Autre avantage et non des moindres, le PDF est un format très économique. Faire imprimer votre plaquette commerciale a nécessairement un coût financier pour votre entreprise. En particulier lorsqu’elle est amenée à participer à un événement d’envergure, comme un salon, qui demande un grand nombre d’impressions. De fait, collecter les emails de vos potentiels clients lors de ces événements, pour ensuite leur envoyer directement vos supports commerciaux en PDF, s’avère bien moins coûteux. D’autant que cette méthode vous permet de relancer vos prospects plutôt que de leur transmettre un document papier qu’ils rangeront et n’ouvriront sans doute plus jamais.

3. Les avantages sanitaires

De plus, dans un contexte de crise sanitaire, tel que celui que nous vivons, les supports de communication dématérialisés permettent à votre entreprise de continuer à prospecter par email, par téléphone et en Visio.

4. Les avantages commerciaux

Enfin, le format PDF permet davantage de liberté de création, ouvrant la voie à de nouveaux formats publicitaires plus modernes et attractifs pour le prospect. Lien direct, champs modifiables, sommaire cliquable… Une plaquette PDF peut être interactive, ce que ne permet évidemment pas un support papier. Avec ce type de format interactif, vous avez bien plus de chances d’amener vos prospects à agir, d’un simple clic. Rien de tel pour augmenter le taux de visite de votre site web et donc pas extension, d’améliorer votre taux de conversion.

Créer une plaquette publicitaire PDF

Bien évidemment, pour profiter d’une plaquette publicitaire PDF qui réussisse à marquer vos prospects et a impacter votre ROI, il vous faut prendre le temps de la concevoir de manière réfléchie.

Aussi, pour être réussie, une plaquette PDF se doit d’être :

Les outils pour créer une plaquette publicitaire PDF

Ce type de plaquette publicitaire est réalisé via un logiciel de design avant d’être exporté sous format PDF.

Il existe de nombreux outils pour concevoir vos supports publicitaires en PDF :

La forme du fichier PDF

Traditionnellement, et pour des raisons évidentes de facilité d’impression, la plaquette publicitaire est généralement présentée :

La plaquette peut ensuite être composée de deux volets fermés, trois volets roulés, en accordéon, ou en portefeuille.

Le PDF offre pour sa part plus de liberté. En effet, vous n’avez pas ici les contraintes de l’impression et pouvez parfaitement vous permettre d’opter pour des formes plus originales, comme le rond, le triangle, l’octogone, etc.

Plaquette publicitaire Adidas par Entheos.

Des formats uniques et innovants, parfaits pour vous démarquer de vos concurrents, et donner une image dynamique et novatrice à votre marque.

Le contenu du PDF

La rédaction du contenu de la plaquette PDF est une étape majeure de sa conception. D’autant que le contenu des PDF peut être indexé par Google, et donc être référencé en bonne position dans le moteur de recherche.

Pour rédiger un document pertinent, structuré et référençable :

Vous serez sans doute amené à retravailler plusieurs fois le contenu de votre première maquette afin de synthétiser le texte pour qu’il s’adapte au format choisi.

Dans tous les cas, vos phrases doivent impérativement être claires et concises, et ne faire évidemment figurer aucune faute.

Rendre une plaquette PDF interactive

PDF interactif au format visio par Judith Gozlan.

Une plaquette publicitaire en PDF interactif offre bien des avantages par rapport au PDF simple :

Cet ensemble de fonctionnalités vous permet de recueillir très facilement des data sur votre clientèle, tout en lui facilitant l’accès à vos informations.

Conclusion

La plaquette publicitaire PDF fait aujourd’hui partie de ces supports incontournables de la communication digitale, au même titre que le site web ou les réseaux sociaux. À l’heure du tout numérique et du travail à distance, il est en effet essentiel de revoir nos méthodes de prospection grâce aux outils modernes à notre disposition. Interactive, attractive, économique… La plaquette publicitaire PDF est ainsi capable d’impacter positivement votre ROI.

Mais pour atteindre ses objectifs, le document numérique doit être le reflet fidèle de votre entreprise. En outre, une conception médiocre risque de vous desservir cruellement.

Pour réaliser une plaquette publicitaire PDF efficace, n’hésitez donc pas à en sous-traiter la création à un professionnel de la communication et du design. Dans cette optique, les profils de nombreux spécialistes vous attendent sur Graphiste.com.