Vous venez de créer votre entreprise et vous cherchez les meilleurs outils pour être productif et efficace dans votre travail ?

Les applications de productivité permettent d’optimiser votre temps et de de travailler et communiquer efficacement avec votre équipe, vos clients et vos partenaires.

C’est pourquoi vous devez prendre le temps de choisir les outils de travail les mieux adaptés aux besoins de votre entreprise.

Il existe des solutions gratuites et payantes plus ou moins efficaces. Voici donc une sélection des 9 meilleurs outils de travail gratuits indispensables pour votre entreprise.

1. Facture.net

La gestion de la comptabilité est un aspect souvent pénible pour les entrepreneurs mais si vous trouvez un outil adapté, cela peut devenir facile et rapide !

En effet, même si vous faites appel à un expert-comptable, vous aurez quand même besoin d’utiliser un logiciel de comptabilité pour éditer vos factures et vos devis.

Facture.net est un outil de facturation en ligne entièrement gratuit et facile à prendre en main. Il vous permettra d’éditer vos devis et vos factures en quelques clics et de faciliter votre gestion commerciale.

Facture.net est l’outil parfait pour classer votre comptabilité par catégories et rassembler les devis, factures et clients selon une thématique. Vous n’aurez pas à chercher vos documents pendant des heures en utilisant ce logiciel.

Facture.net présente toutes les fonctionnalités essentielles pour gérer votre comptabilité simplement et gratuitement !

2. Dolibarr

Voici un logiciel de gestion d’entreprise tout en un particulièrement utilisé par les TPE et PME pour gérer l’ensemble des activités de la société.

Ce type de logiciel Open source est aussi appelé PGI ou progiciel de gestion intégré. Il permet de concentrer les outils essentiels à la gestion des services opérationnels d’une entreprise.

Il inclut toutes les fonctionnalités d’un CRM et comprend  la gestion du stock, des fournisseurs, des produits et le suivi des commandes.

Ce logiciel est modulaire, vous pouvez donc installer des fonctions selon les besoins de votre entreprise. Ainsi vous pouvez choisir les fonctionnalités vraiment utiles et optimiser votre gestion.

Dolibarr inclut notamment un module de gestion de projets, un annuaire de clients, prospects et fournisseurs.

Ce logiciel tout en un possède une interface intuitive simple à prendre en main.

3. Google Drive

Que ce soit pour du traitement de texte, créer un tableur ou faire une présentation, un outil bureautique comme Google Drive est forcément indispensable pour votre entreprise.

Google Drive inclut 4 applications :

Il s’agit d’un outil en ligne gratuit qui permet de travailler et d’échanger avec vos collaborateurs ou vos clients. Vous pouvez aussi stocker vos fichiers, images et vidéos sur Google Drive.

4. Asana

Regroupez le travail de votre équipe au même endroit en utilisant cet outil en ligne performant.

Vous pouvez organiser et répartir facilement les tâches grâce à des listes répertoriées chronologiquement et avec des échéances à respecter.

Vous pourrez facilement gérer vos projets en équipe avec Asana. Son interface ergonomique rend cet outil de gestion de projet gratuit facile à utiliser.

Automatisez les tâches récurrentes et optimisez votre temps de travail.

5. Mailchimp

Si vous avez une solide base clientèle, vous devez faire en sorte de la fidéliser.

Les campagnes d’emailing sont particulièrement performantes pour fidéliser les clients et transformer les prospects en acheteurs.

Si vous envoyez vos newsletters à votre liste de clients en passant par votre messagerie, elles risquent de ne jamais parvenir aux destinataires et d’atterrir dans leurs spams.

C’est pourquoi il existe des logiciels très utiles comme Mailchimp qui vous permet d’envoyer jusqu’à 12 000 mails par mois dans sa version gratuite à 2000 destinataires.

Vous pouvez ainsi créer et segmenter des listes de contacts, automatiser et programmer des envois en utilisant Mailchimp. C’est un outil indispensable pour fidéliser votre clientèle.

Vous pouvez même intégrer un formulaire à votre site web pour collecter les adresses mails des visiteurs.

6. 7-Zip

Si vous recevez fréquemment des dossiers particulièrement lourds que vous ne pouvez pas ouvrir, cela peut être problématique.

Le logiciel de compression-décompression 7-Zip permet de réduire la taille d’un ou plusieurs fichiers pour faciliter leur ouverture ou pouvoir les envoyer par email ou les mettre sur une clé usb.

Il prend en charge les principaux formats de compression. Ce logiciel vous permettra d’ouvrir facilement et rapidement vos fichiers les plus volumineux et de les compresser.

7. Stock-pratique

Si vous n’utilisez pas une solution tout en un pour gérer l’ensemble de votre activité, ce logiciel est conçu pour vous aider à gérer efficacement votre stock.

Si vous gérez un e-commerce, une gestion des stocks en temps réel est indispensable pour éviter d’éventuelles ruptures.

Stock-pratique est une application Excel de gestion de stock performante, fonctionnelle et intuitive. Elle vous permet de gérer simplement les articles, leur entrée et sortie du stock ainsi que les inventaires et les exportations.

C’est un site ergonomique avec sa fonction de recherche multicritère qui facilite vos recherches et votre gestion.

8.  Cobian Backup

La sauvegarde des données est indispensable pour toutes les entreprises. Il existe de nombreux outils qui permettent de réaliser des sauvegardes complètes de tous vos fichiers.

Cobian Backup est une application open source qui aide à planifier des sauvegardes automatiques en local ou sur un serveur distant.

Vous pouvez aussi effectuer des sauvegardes manuelles. Ce logiciel de sauvegarde de données est gratuit, pratique et simple d’utilisation.

9.  Trello

Trello est un outil complet pour travailler en équipe et à distance. Il permet de gérer tous vos projets à partir d’un même endroit.

Trello est une méthode de collaboration qui vous aide notamment à gérer vos tâches et vos plannings et à améliorer la productivité au sein de l’entreprise.

Vous pouvez configurer rapidement des tableaux et automatiser les tâches. C’est un outil de gestion de projet en ligne puissant et ludique pour vous aider à gérer votre entreprise.