Non, nous ne parlons pas de Cortana ou de Siri, mais d’un véritable humain qui peut vous décharger de nombreuses tâches qui pèsent sur votre quotidien d’entrepreneur ! Ce travailleur, généralement externalisé, vous aide à optimiser votre temps de travail et à mieux gérer votre productivité.

Codeur.com vous propose aujourd’hui un focus sur ce métier en vogue, particulièrement utile pour les freelances ou les petites structures.

Qu’est-ce qu’un assistant virtuel ?

Par ailleurs, un assistant virtuel est très flexible, car il peut travailler à temps plein pour une seule personne, ou uniquement quelques heures par semaine, selon vos besoins.

Les raisons de s’appuyer sur un assistant virtuel

L’assistant virtuel vient souvent en aide auprès d’un chef d’entreprise débordé ! Il peut effectuer des missions très basiques, qui prennent souvent du temps, pour peu de retours. La vie d’un entrepreneur est peuplée de ce type de tâches qui le ralentissent au quotidien et qui l’empêchent de se consacrer à son véritable cœur de métier : développer son activité.

La principale raison de faire appel à un assistant virtuel réside dans cette optimisation du temps. Pendant qu’il :

Vous appelez vos prospects, vous gérez votre communication et vous partez en rendez-vous client…

Enfin, il est toujours utile de disposer d’un regard extérieur sur votre activité. En travaillant pour vous au quotidien, un assistant virtuel pourra vous apporter son avis sur vos offres et vous aider à trouver des idées innovantes.

Les tâches à déléguer à un assistant virtuel

Que déléguer à votre assistant virtuel ? De nombreuses missions figurez-vous !

Et ce n’est qu’un échantillon de ce qu’il peut faire pour vous aider à gagner de précieuses heures chaque jour !

Travailler efficacement avec un assistant virtuel

Utiliser des outils collaboratifs

Pour travailler de manière optimale avec un assistant virtuel, vous devrez vous doter d’outils collaboratifs comme :

Ils vous permettront de rester en contact permanent avec lui, d’organiser des réunions et d’échanger facilement des documents.

Fournir un brief détaillé de votre activité

Il faut aussi savoir qu’un assistant virtuel ne connaît pas votre entreprise par cœur au début ni votre manière de travailler. L’idéal est donc de lui confier des tâches répétitives. Vous n’aurez qu’à passer un peu de temps sur un briefing détaillé la 1ère fois et il saura ensuite parfaitement mettre en œuvre ce que vous attendez de lui. N’hésitez pas à faire des procédures pour bien expliquer correctement.

En déléguant des missions qui se répètent, il sera aussi de plus en plus productif et pourra donc vous débarrasser d’encore plus de tâches à faible valeur ajoutée !

Lister les tâches

Avant de commencer vos recherches dans le choix d’un assistant virtuel, commencez par lister précisément les tâches que vous déléguerez à ce dernier.

Dans un second temps, il conviendra d’estimer le temps nécessaire à chacune de ces tâches, correspondant à votre gain de temps quotidien.

Identifier les compétences nécessaires

Votre assistant virtuel doit-il être bilingue anglais ? Espagnol ?

Ces compétences varient selon les tâches qu’il aura à accomplir : comptabilité ? Rédaction d’articles de blog ? Etc.

Communiquer vos attentes

Plus vous communiquerez avec votre assistant virtuel sur vos attentes vis à vis de son travail, moins vous aurez de surprises lorsque ce dernier débutera son travail.

C’est dans ce sens que vous devez lui détailler avec précision :

Ce dernier sera ainsi plus à l’aise à réaliser des missions pour votre activité mais également plus apte à vous livrer un travail correspondant à vos attentes.

Prêt à travailler avec un assistant virtuel ? Si c’est le cas, n’hésitez pas à poster votre annonce sur Codeur. De nombreux freelances sont disposés à vous aider dans le développement de votre activité !