La facture, le reçu et le relevé de situation sont des documents bien distincts. En effet, en comptabilité, il existe des documents qui ont seulement une...
Plus de 57 % des utilisateurs abandonnent une application un mois après son téléchargement. Trois mois après, ce chiffre passe à 73 %. Pourtant, les...
Disposer d’une belle plaquette commerciale fait partie intégrante de l’identité et de l’image de marque de votre entreprise, quel que soit votre secteur...
Une mise à jour peut en cacher une ou deux autres. L’article SEO : Google annonce une mise à jour majeure de ses algorithmes (June 2021 Core Update)...
Découvrez Campus Academy, un réseau de 11 écoles qui délivrent des formations diplômantes aux métiers du numérique sur 9 domaines d’activité. Son ADN :...
Tour d’horizon des salaires des métiers du digital en 2021. L’article Les salaires des professionnels du digital en 2021 : tech, marketing,...
WhatsApp facilite l’accès à sa messagerie professionnelle et offre plus de moyens aux entreprises pour simplifier la communication avec leurs clients....
Saviez-vous que le brand content est 22 fois plus engageant que les publicités display ? Par ailleurs, il est 59 % plus efficace pour augmenter la...
Lors de la traduction d’un document, de nombreux paramètres sont à considérer ainsi qu’à réaliser. Le glossaire de traduction est alors un outil précieux qui...
Mozilla déploie sa dernière mise à jour Firefox 89 avec un nouveau design et une interface plus intuitive et épurée. L’article Mozilla Firefox 89 est...
La facture, le reçu et le relevé de situation sont des documents bien distincts. En effet, en comptabilité, il existe des documents qui ont seulement une fonction commerciale et...
La facture, le reçu et le relevé de situation sont des documents bien distincts. En effet, en comptabilité, il existe des documents qui ont seulement une fonction commerciale et non fiscale.
Une facture est une pièce officielle de comptabilité qui formalise une prestation ou la livraison d’un bien alors qu’un reçu est donné en contrepartie d’une transaction financière.
Voici tout ce que vous devez savoir pour bien comprendre la différence entre ces différents documents comptables.
Une facture est un document comptable indispensable pour toutes les entreprises. II s’agit d’une pièce sur laquelle vous détaillez toutes les prestations et les ventes de marchandises réalisées par votre société.
Ce document commercial et comptable peut être établi par toute structure juridique comme une société, une association ou encore un entrepreneur individuel.
La facture vous permet de demander à vos clients la somme correspondante à vos ventes ou à vos prestations. Sur ce document, vous mentionnez le montant dû et le détail des ventes comme la quantité, le poids ou la nature des produits.
Vous pouvez établir et envoyer une facture aux clients qui n’ont pas encore réglé les prestations. Cette opération de vente sera ensuite incluse dans le relevé de situation du compte de votre client.
Il existe une réglementation très précise qui concerne les mentions obligatoires devant figurer sur les factures :
Dans le cadre de la vente sur internet, vous devez préciser le délai de rétractation et ses modalités d’application ainsi que les garanties légales et contractuelles qui s’appliquent à la vente.
Il est obligatoire d’établir une facture pour toute prestation ou vente de bien entre professionnels. A partir du moment où une transaction est réalisée, vous devez donc créer et envoyer une facture à votre client professionnel en double exemplaire.
Vous devrez ensuite conserver cette facture pendant 6 ans minimum. De son côté, l’acheteur est tenu de la réclamer si vous ne l’avez pas transmise à la fin de la prestation ou lors de la finalisation de la transaction.
Dans le cas d’un facturation d’un professionnel pour un client particulier, vous devez émettre obligatoirement la facture dans les cas suivants :
Cependant, dans la plupart des cas, le professionnel remet un ticket de caisse ou reçu au client qui suffit à prouver l’acte d’achat.
Le relevé de situation de compte d’un client concentre toutes les opérations de vente réalisées avec votre entreprise.
Ce document vous offre un aperçu de l’état du compte de chaque client, ce qui est utile pour la gestion de votre entreprise. Le relevé de situation permet de visualiser l’historique des paiements.
Il est notamment utilisé dans le cas de paiements récurrents comme des abonnements liés au gaz ou à l’électricité. Le relevé de situation permet de faire une récapitulation des transactions, de celles qui n’ont pas encore été réglées et d’anticiper les prochaines factures.
Le relevé de situation permet aussi de :
Vous pouvez conserver ce document en interne ou l’envoyer régulièrement à vos clients pour qu’il puisse consulter ses opérations en cours et les prochaines échéances. Le relevé de situation est donc un document informatif qui permet de récapituler les opérations de vente et qui permet de rappeler les échéances à venir de façon détaillée.
Le reçu de paiement sert de reconnaissance de paiement d’un produit ou d’un service. Il s’agit par exemple du ticket de caisse remis lors de vos achats en magasin.
Le reçu peut être émis après la remise de la facture. Après le règlement du client, vous pouvez alors donner un reçu comme preuve de reconnaissance de paiement.
C’est aussi un moyen pour le client de savoir que le paiement a bien été réceptionné.
Sur un reçu sont mentionnés :
Cependant, il n’existe pas de critères spécifiques et établis des mentions devant figurer sur un reçu de paiement.
Lorsqu’un client effectue un achat en ligne et que le paiement est validé, une page web s’affiche généralement avec la présentation du reçu de paiement. La facture quant à elle, est directement envoyée vers l’adresse mail du client.
Sur internet, les reçus représentent donc une garantie supplémentaire pour le client et le professionnel que le paiement a bien été effectué. Donner un reçu aux clients est une marque de confiance et un outil de vérification en plus qui n’est pas négligeable. Ce document permet aussi de connaître le montant versé en cas d’acompte et de déduire le solde restant.
Un client particulier doit conserver son reçu en cas de litige ou de réclamation. Il pourra alors bénéficier d’un remboursement ou d’un échange en fonction de la politique de l’entreprise.
Pour les professionnels, les comptables et l’administration fiscale, la facture, le reçu et le relevé de situation ont des significations différentes.
Abonnez-vous pour recevoir notre sélection des meilleurs articles directement dans votre boîte mail.
Nous ne partagerons pas votre adresse e-mail.