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Vous venez de recruter votre talent, votre perle rare, eurêka ! Une poignée de main et vous conviez votre recrue pour le lendemain, 8 h, avec déjà les objectifs en main pour...
Vous venez de recruter votre talent, votre perle rare, eurêka ! Une poignée de main et vous conviez votre recrue pour le lendemain, 8 h, avec déjà les objectifs en main pour la journée. Donc là concrètement, vous propulsez du jour au lendemain un employé qui ne connaît pas vos locaux, ce qu’on attend réellement de lui… Bref, vous lui donnez envie de fuir !
Mais rassurez-vous (si on peut dire !), vous n’êtes pas le seul : d’après une étude de la Harvard Business Review, 32 % des nouvelles recrues sont déçues de leur accompagnement à leur nouveau poste. Et un employé déçu est un employé qui ne restera pas.
Afin d’accueillir votre nouveau membre dans de bonnes conditions (et le garder !), nous allons vous aider à rédiger un livret d’accueil d’entreprise.
Un livret d’accueil d’entreprise est très codifié, il n’est obligatoire que pour les établissements de santé depuis 2002. Néanmoins, si vous décidez d’en rédiger un, il doit respecter quelques règles :
Le livret d’accueil d’entreprise doit finalement répondre aux questions que peut se poser tout nouveau collaborateur. Il va permettre de donner en amont des repères à votre employé et lui éviter d’être totalement perdu les premières journées.
D’ailleurs, pour être efficace, pensez à remettre le livret à votre recrue dès la validation de son embauche, qu’il puisse avoir le temps de s’imprégner de son contenu !
Si 90 % des entreprises négligent leur livret d’accueil d’entreprise, sortez du lot avec un livret d’accueil attractif et surtout qui vous ressemble.
Créer un livret d’accueil d’entreprise n’est pas chose aisée. Si vous voulez qu’il soit lu, vous devez être original, raconter votre histoire et vos valeurs. Voici quelques exemples de livrets où les entreprises ont su tirer parti des techniques de storytelling.
HubSpot a fait le choix du format numérique, mais aussi de la transparence avec un livret d’accueil d’entreprise accessible à tous.
Resté très longtemps secret, le livret d’accueil de Facebook est uniquement délivré à ses employés. Le livret résume la philosophie de l’entreprise et ses ambitions. Facile à lire, il mixe illustrations vintages et images en pleine page.
Microsoft a rédigé, lui aussi un livret d’accueil d’entreprise très secret. Il avait été envoyé aux 20 000 employés de Nokia avant que Microsoft ne prévoie son rachat. Ce livret était destiné à rassurer le personnel et le préparer à l’idée d’une fusion.
Voici le parfait exemple d’un livret d’accueil d’entreprise à la fois complet, drôle et original ! Valve est un éditeur de jeux vidéos qui fait la part belle à l’autonomie et à la prise de décision de ses collaborateurs. Dans son Manuel pour les nouveaux employés, Valve se moque gentiment de l’organisation très structurée de certaines entreprises et avec des graphiques humoristiques affirme sa culture start-up.
Vous avez désormais les clés nécessaires pour rédiger un livret d’accueil d’entreprise. Mais si vous voulez partager à vos futures recrues le parfait livret d’accueil, pensez à déléguer son écriture à un rédacteur web professionnel !
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