La signature des documents contractuels peut constituer un vrai casse-tête lorsque les parties concernées sont éloignées ou ne sont pas équipées d’imprimantes et de scanner.

Simple et rapide, la signature électronique permet d’écarter ces difficultés et d’éviter tout frein à la signature de vos documents. En quoi cette e-signature consiste-t-elle et quels bénéfices pouvez-vous en tirer ? Codeur.com et Signaturit ont identifié pour vous 5 avantages.

Qu’est-ce qu’une signature électronique  ?

La signature électronique permet de signer des documents en ligne, de manière légale et sécurisée.

Le Règlement européen eIDAS définit 3 types de signature électronique, selon leur niveau de sécurité et d’identification du signataire  :

Comment fonctionne la solution de signature électronique avancée de Signaturit  ?

1. Le signataire reçoit le lien du document à signer par email ou SMS.
2. Il l’ouvre et le lit sur son ordinateur, sa tablette ou son smartphone.
3. Il accepte les conditions générales et le cryptage des données biométriques.
4. Il trace sa signature avec sa souris, son pavé tactile, son stylet ou son doigt (selon le support qu’il utilise).
5. Il valide le processus de signature.

Les avantages de la signature électronique

Gérer vos contrats où que vous soyez

Que vous soyez au bureau, en télétravail ou en déplacement, un logiciel de signature électronique vous permet de gérer vos contrats en toute tranquillité depuis n’importe quel appareil, à condition qu’il dispose d’une connexion à internet.

En quelques clics, vous pouvez signer vos documents commerciaux, administratifs ou RH à distance, sans avoir à imprimer ou scanner les contrats.

Sécuriser le processus de signature

La signature électronique offre une meilleure sécurité que la signature manuscrite  :

Améliorer le suivi commercial et accélérer le processus de vente

Avec la signature électronique, fini les conclusions de contrats qui trainent en longueur  ! Le processus de vente n’est plus interrompu par l’envoi des courriers et les emails qui arrivent en spam. La signature se fait en quelques secondes.

Le suivi commercial, automatisé, est également simplifié  :

Réduire la perte de temps

L’impression des contrats en plusieurs exemplaires, l’envoi des courriers, la numérisation des documents et l’archivage des dossiers peut se révéler très chronophage et répétitif pour vos collaborateurs. L’automatisation du processus de gestion de contrats leur permet ainsi de gagner un temps précieux, qu’ils pourront consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée. La signature électronique vous permet donc d’augmenter la productivité dans votre entreprise, tout en motivant vos équipes qui peuvent se concentrer sur des missions plus intéressantes.

De même, le parcours d’achat de vos clients est fluidifié. Ils peuvent signer leur contrat sans attendre, en quelques clics seulement, et y joindre tous les documents nécessaires à sa finalisation.

Réduire votre impact environnemental

De nombreuses entreprises mettent en place une politique RSE pour réduire leur impact environnemental. La signature électronique s’intègre parfaitement à cette démarche puisqu’elle permet de dématérialiser les contrats, et d’éviter ainsi les impressions de documents comportant de nombreuses pages en plusieurs exemplaires.

La signature électronique favorise ainsi les économies de papier, d’encre, d’envois postaux et réduit les transports et émissions de CO₂ liés aux envois.

Conclusion

Quel que soit votre secteur d’activité, la signature électronique fait gagner un temps considérable aux parties impliquées et facilite le suivi de vos documents contractuels.

Avant de vous lancer, veillez toutefois à sélectionner un logiciel de signature électronique en conformité avec l’eIDAS tel que Signaturit pour garantir la validité de vos signatures.

Testez gratuitement la plateforme de Signaturit et envoyez votre premier document à signer. Vous pourrez ainsi découvrir la plateforme et ses fonctionnalités et vous rendre compte par vous-même de la simplicité de l’envoi et signature de document avec Signaturit !

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