La soumission d’un appel d’offres est courante pour les entreprises fournissant des biens ou des services à d’autres entreprises ou au secteur public. En principe, vous devez faire un devis pour un travail ou écrire une lettre expliquant pourquoi vous devriez être choisi pour ce projet.

Mais des appels d’offres plus formels s’appliquent souvent à des travaux plus importants ou à des contrats de fourniture étalés dans le temps. Les travaux du secteur public, en particulier, font l’objet de procédures d’appels d’offres spécifiques. Cela s’applique à des clients allant de votre administration locale ou de votre hôpital à un service du gouvernement central.

Si votre entreprise, organisation ou institution est établie dans l’Union Européenne, vous avez le droit de participer aux appels d’offres publics qui sont peu compétitives, et ce dans n’importe quel pays de l’UE.

Découvrez, dans cet article, comment répondre à un appel d’offres international pour remporter de nouveaux marchés.

Assurez-vous de bien comprendre la spécification

Cela semble évident, mais vous assurer que vous comprenez vraiment ce que l’utilisateur de fonds ou l’acheteur cherche à acheter est votre première étape.

Les offres peuvent être très spécifiques (définissant les entrées, les sorties et les résultats exacts à la lettre) ou très génériques (donnant une vague idée des résultats requis) selon le bailleur de fonds, la taille et la nature de projet. Vous devez vous assurer dans les deux cas que vous comprenez la langue utilisée et ce qui est vraiment attendu.

Obtenez autant d’informations que possible auprès du bailleur de fonds sur l’appel d’offres, parcourez son site web et demandez-lui (si vous le pouvez) de savoir quelle sont les priorités. Est-ce lié à un plan stratégique plus large  ?

Tenez compte de l’impact opérationnel à toutes les étapes

Une fois que vous comprenez ce que le bailleur de fonds recherche, il est essentiel de déterminer si vous pouvez le livrer. Il y a des règles d’or à respecter  :

Évaluez les risques et les opportunités

À présent, vous devriez avoir une bonne idée de savoir si vous devez ou non postuler, mais cela vaut la peine de considérer davantage les risques que vous prenez en répondant à un appel d’offres et votre capacité à livrer si vous réussissez.

En plus des risques, il est temps maintenant d’envisager les opportunités dans leur ensemble.

Fournissez une candidature précise, dans la langue de l’appel d’offres

Il existe plusieurs règles d’or à suivre lors de la rédaction de votre candidature pour mettre toutes les chances de votre côté  :

Enfin, envoyez votre candidature dans la langue de l’appel d’offres. Si vous ne la parlez pas, ou pas parfaitement, faites appel à des professionnels de la traduction  :

Conclusion

Pour remporter un appel d’offres international, vous devez disposer de toutes les informations pertinentes sur les éléments impliqués dans les politiques et procédures de passation des marchés publics.

Vous pouvez facilement trouver ces informations en sollicitant l’aide de toute entreprise renommée offrant des services de conseil pour les appels d’offres.

Entourez-vous des bons professionnels pour mettre toutes les chances de votre côté. Faites appel aux traducteurs spécialisés de Traduc.com.