Si vous êtes un créatif, vous savez que votre métier vous demande de l’organisation et de la planification.

Pourtant la communication entre les différents membres d’un projet créatif est souvent chaotique…

Voyons comment s’organiser de manière efficace pour répondre à toutes les problématiques de votre entreprise : gestion des collaborateurs, des délais, des tâches, gestion de votre facturation…

Nous avons testé pour vous la solution Nutcache. Cet outil tout-en-un permet une gestion de projet intelligente et très complète.

Sommaire

1. Communiquer efficacement avec vos équipes

Lors d’une gestion de projets créatifs, il est très important de prendre en compte la communication inter-équipe. Elle est la clé du succès qui vous permettra d’atteindre vos objectifs.

En planifiant vos projets dans des tableaux communs, vous pouvez gérer d’un seul coup d’oeil l’avancement de vos équipes.

Utilisez des tableaux collaboratifs

Avec Nutcache vous pouvez choisir différents tableaux parmi plusieurs gabarits intuitifs déjà prédéfinis :

Ces modèles de tableaux s’adaptent à chaque projet en privilégiant un design clair et aéré pour mieux visualiser les tâches.

Adopter la solution Nutcache

Rassemblez et partagez vos idées

Nutcache facilite la collaboration entre équipe, que vous soyez dans le même bureau ou à l’autre bout du globe !

L’objectif ? Gagner du temps ! 

Pour faciliter les échanges avec vos clients, vous avez même la possibilité de les inviter en tant que membres invités et ainsi dialoguer sur l’avancée des projets.

Les documents sont liés à leurs projets ou à leurs tâches associés, pour que toute votre équipe sache s’y retrouver.

Attribuez et planifiez des tâches

Vous pouvez aussi choisir d’utiliser l’outil phare de Nutcache : le planificateur de tâches.

2. Mesurer votre performance sur les projets

Il est important de voir et d’estimer comment avance votre équipe selon vos prévisions. Mais plus encore, de valoriser leurs progrès !

Analysez la progression de vos projets

Sur Nutcache, il est facile de générer des rapports, et de voir combien de projets ont été réalisés en un mois, ou encore combien de temps votre équipe a-t-elle passée sur les feedback clients ?

La capacité à répondre à ce genre de questions démontre la valeur de votre équipe auprès des parties prenantes.

Pour savoir comment est la charge de travail de vos collaborateurs, il est important de visualiser la progression des projets en utilisant des indicateurs de performances et des rapports de consommation des budgets.

Suivi du temps travaillé avec indicateurs visuels

En tant que créatif, pourquoi ne pas comptabiliser chaque minute de votre journée de travail en démarrant un chronomètre sur une tâche ?

Avoir en tête une vision claire du temps facturable de chaque tâche vous permettra avec le temps, d’augmenter vos performances ! Vous pourrez donc facturer vos clients en conséquence.

Globalement, il est pertinent de suivre le temps travaillé de ses collaborateurs sur chaque partie du projet pour mieux leurs attribuer des ressources.

3. Plus de perte de temps dans votre facturation

Exemple de facture sur-mesure par Nutcache

Une fois votre projet terminé et votre planning validé, les honoraires s’ajoutent automatiquement sur la facture que vous allez envoyer à votre client.

Expédiez facilement des devis et de factures professionnels

La facturation peut être très chronophage ! Pour être rentable, il faut prendre l’habitude d’automatiser un maximum de tâches   :

Vous gagnerez ainsi du temps sur le processus et vous vous assurez une entrée d’argent plus rapide !